Indholdsfortegnelse
Branding er det, der gør det muligt for kunderne at forbinde sig med dit brand. Det kan være så fedt som et plakat, så enkelt som dit indhold på de sociale medier og så diskret som et design af en e-mail-signatur. Som freelance designer vil du gerne kunne præsentere dig selv som en etableret professionel.
Når det gælder design af e-mailmarkedsføring, er det vigtigt at have en e-mail-signatur. Den er lige så vigtig som den e-mail, du sender. Den adskiller dig fra konkurrenterne, og den giver dig mulighed for at sælge dit brand og dine tjenester videre.I denne artikel vil vi se på, hvad en e-mail-signatur er, og hvorfor du har brug for en e-mail-signatur, uanset om du bruger en personlig e-mail eller en virksomheds e-mail.
Derefter vil vi tale om fem typer af e-mail-signaturer til freelance designere:
- Professionel
- Virksomheder
- Kreative e-mail-signaturer
- Lakonisk
- Uformel
Herefter vil vi se på nogle tips til at skabe en enkel, men effektiv e-mail-signatur. Vi vil også vise dig nogle eksempler på e-mail-signaturer for at se, hvordan en god signatur adskiller sig fra en dårlig signatur.
Du kan bruge alle eller nogle af disse tips til at redigere signaturer, som du bruger til både din virksomheds e-mail og din personlige e-mail.Til sidst vil vi give dig en trin-for-trin-guide til, hvordan du opretter din e-mail-signatur. Er du klar til at omdanne din e-mail-signatur? Lad os gå i gang!
Hvad er en e-mail-signatur?
En e-mail-signatur er som et virtuelt visitkort. Det er en tekstblok, der indeholder dit navn, dine kontaktoplysninger, din URL-adresse eller et personligt citat, der vil styrke dit brand yderligere.
En e-mail-signatur, der automatisk indsættes i slutningen af dine e-mails, øger ikke blot kendskabet til dit brand, men giver den også personlighed, så du kan skabe en unik identitet.
Hvorfor du har brug for en e-mail-signatur
Uden en e-mail-signatur er din e-mail lige så god som en pose lækre godbidder, der sendes anonymt til dine potentielle kunder.
Men du sender ikke en e-mail bare for sjov, men bruger i stedet e-mailindsatsen til at øge din brand awareness som freelancer, hvilket igen vil resultere i højere konverteringsrater, dvs. flere kunder.Hvis du ikke er overbevist endnu, er her nogle grunde til, at en e-mail-signatur er nødvendig for enhver virksomhedsejer.
Det etablerer dit brand som en lovlig virksomhed
En e-mail-signatur skaber ensartethed. Ved at tilføje omtanke til dit logo, farveskema citater og e-mail-signatur, kan du effektivt præsentere dig selv som en etableret virksomhed, der er værd at have kundens tillid og opmærksomhed.
Alle disse bestræbelser vil ikke være forgæves, men du vil i stedet nå ud til en bredere kundekreds.
Giver personlighed til dit brand
Din e-mail-signatur giver et indblik i dit brand. Tænk på berømte fødevarekæder som McDonald's eller Starbucks. Et enkelt blik på deres logo, og du ved allerede, hvad deres virksomhed sælger (og hvad de er til for).
Det samme gælder for e-mail-signaturer, bortset fra at det ikke er et logo. I stedet viser farven, skrifttypen og den tone, du bruger i slutningen af din e-mail, modtageren dit mærkes karakter, hvilket skaber en brandassociation.
Styrker kommunikationsforbindelserne
En e-mail-signatur er ligesom "PS Ring til mig her" eller call to action (CTA) i din e-mail, som spiller en afgørende rolle i enhver markedsføringskampagne. Her kan du tilføje links til dit virksomhedsnummer og give læserne mulighed for at bestille et opkald med det samme.
Du kan også tilføje ikoner for sociale medier for at give dem et personligt præg og linke hver enkelt af dem til dine individuelle sociale mediekanaler. En god mulighed er f.eks. at tilføje dit LinkedIn-ikon, så folk kan klikke på det og blive omdirigeret til din profil på LinkedIn.
Dette enkle trin vil hjælpe dig med at undgå potentiel forvirring for alle, der ønsker at komme i kontakt med dig på dine sociale mediekanaler, men som vil være sikre på, at de har fundet den rigtige profil.Alle disse tiltag vil fjerne de kommunikationsbarrierer, der kan hæmme din virksomheds vækst.
Giver mulighed for personlige forbindelser
Når du opretter en e-mail-signatur, har du mulighed for at tilføje et billede, så du kan give dine modtagere mulighed for at lave personlige associationer.
Dette trin er ret sjældent i en virtuel sammenhæng, hvor forretningstransaktioner kan foregå uden at sætte et ansigt på produkt- eller tjenesteudbyderne. Ved at tilføje et professionelt foto fortæller du dine kunder, at du er åben for kommunikation og ansvarlig for din virksomhed.
Typer af e-mail-signaturer til freelance designere
Ved at underskrive med en professionel, opmærksomhedskrævende e-mail-signatur kan du hjælpe dig med at efterlade et varigt indtryk hos dine modtagere. Selvom e-mail-signaturer varierer afhængigt af dit brand og dine mål, kan du finde noget derude til dig, som kan passe til dine specifikke behov og ønsker i dette tilfælde.
1. Professionel
Lad os starte med det grundlæggende. Professionelle e-mail-signaturer bruges, som navnet antyder, af eksperter eller fagfolk. Denne type e-mail-signatur indeholder normalt vigtige oplysninger som afsenderens navn, stilling og kontaktoplysninger.
2. Virksomhed
I modsætning til professionelle e-mail-signaturer sendes virksomhedssignaturer på vegne af en hel forretningsenhed eller et team. Derfor er det en af de fejlsikre måder at skabe en skabelon til de enkelte teammedlemmer på for at skabe sammenhæng i en e-mailmarketingkampagne.
3. Kreative e-mail-signaturer
Kreativitet giver dig mulighed for at være grænseløs, når det kommer til selv- eller faglige udtryk, hvilket er sandt, når du bruger kreative e-mail-signaturer.
Hvis dit brand er hip og sjovt, kan du vise det ved f.eks. at tilføje et livligt, utraditionelt foto ved siden af dine forretningsoplysninger. Din e-mail-signatur, din beslutning!
4. Lakonisk
Foretrækker du et mere simpelt format til din e-mail-signatur, så er den lakoniske stil det rigtige format til din e-mail-signatur. Et mere simpelt format betyder ikke nødvendigvis, at du har en dårlig e-mail-signatur.
En lakonisk stil kan også være en veldesignet e-mail-signatur. Så gå videre og vælg en minimalistisk tilgang, når du opretter e-mail-signaturer. Når du vælger denne stil, kan du holde dig til det væsentlige, f.eks. dit navn, din signatur, din stilling og dine kontaktoplysninger.
Intet logo, intet virksomhedsbillede, kun de grundlæggende forretningsoplysninger.
5. Uformel
Ligesom den kreative type appellerer uformelle e-mail-signaturer til professionelle, der elsker at have det sjovt. Forskellen er dog brugen af forskellige elementer, der kan virke for afslappet eller, for at sige det ligeud, uprofessionelt for nogle modtagere.
Uformelle signaturer indeholder emojis eller andre billeder for at tiltrække engagement. I nogle tilfælde kan det være effektivt, men i de fleste tilfælde fungerer det ikke i en strengt professionel sammenhæng.
Sådan afslutter du med et brag
Nøglen til at skabe en effektiv e-mail-signatur er at holde den enkel. I stedet for at fylde din modtager med de oplysninger, de allerede kender. Hold dig til det væsentlige og hold din signatur ren og forståelig. For at gøre dette bør du:
1. Undgå at overbelaste læserne med knapper til sociale medier
Du kan bruge en e-mail-signatur til at linke dit brev til dit officielle indhold eller din officielle konto på de sociale medier. Men i stedet for at tilføje alting der, skal du analysere din målgruppes bevægelser.
Dette skridt vil give dig vigtig indsigt i de sociale medieplatforme, hvor du effektivt kan udvikle dit brand. Er din service f.eks. mere salgbar på LinkedIn eller Twitter?
Ikke mange mennesker elsker at vælge mellem for mange muligheder. At tilføje utallige links til din e-mail-signatur er som at bede dine modtagere om at gennemse Netflix' uendelige filmudvalg. Til sidst vil de blive trætte af at finde den rigtige feel-good-film og opgive din e-mail.
Jo flere links du indsætter i din e-mail-signatur, jo mindre sandsynligt er det, at din modtager klikker på nogen af dem. Så prøv at begrænse din modtagers muligheder ved at vælge dine bedste links og fokusere på det vigtigste: at gøre dine kommunikationskanaler mere effektive.2. Undgå at gentage din e-mail-adresse
Ironisk nok er der stadig mange virksomheder, der tilføjer deres e-mailadresse til deres e-mail-signatur. Hvis du tænker over det, er disse oplysninger allerede i din e-mail-overskrift. Så at sætte den nederst i e-mailen er allerede en form for redundans. Det er som at sige "Hej, jeg hedder John" to gange i et brev.
I stedet for at tilføje din e-mailadresse kan du fokusere på at indsætte et par links, der viser dine evner. En portfolio eller en konto på sociale medier kan f.eks. give dine læsere mere værdi.3. Glem ikke din e-mail signatur CTA
Sørg for, at din e-mail-signatur også er klikbar. Hvis læseren ønsker at engagere sig i din e-mail-signatur, skal du sørge for, at de kan blive ledt videre til indholdet eller gennemføre en bestemt handling. Tilføj f.eks. en CTA eller et link til din virksomheds e-mail-signatur.
En opfordring til handling kan være et virksomhedswebsted, en forklaringsvideo eller dit seneste blogindlæg for at fange læserens opmærksomhed.Hvis du ønsker at skabe en cool e-mail-signatur, uanset om det er en personlig signatur eller en formel e-mail-signatur, kan du prøve at tilføje cool signaturdetaljer, der også kan fungere som signaturknap. Derudover kan du tilføje et kreativt logo, der også kan klikkes på, og som leder folk videre til din virksomhedsprofil eller din erhvervsside.
4. Til sidst: Brug de visuelle virkemidler, og gå ikke over fire linjer
Det er nemt at overdrive din e-mail-signatur ved at tilføje dit billedikon, kontakttelefon, yderligere billeder osv. Hvis du f.eks. overbelaster dine modtagere med flere kontaktoplysninger, kan det nogle gange hjælpe dig med at få bedre kundeemner.
Men oftest er det modsatte sandt, især hvis du anvender det i en virksomhedssituation. Se på dette eksempel:
Som du kan se, har det dårlige eksempel i dette tilfælde overfyldt sin e-mail-signatur med en masse information og overflødig tekst. Det gode eksempel i dette tilfælde bruger et simpelt format og holder sig til fire linjer. Hun har inkluderet sit navn, sin stilling, sin mobiltelefon og sit websted.
For at gøre sin e-mail-signatur mere personlig har hun også tilføjet sine sociale mediekanaler. I modsætning til personen til venstre, der siger "Følg mig på Twitter", har hun kun tilføjet ikonerne for de sociale medier uden at bruge nogen form for call to action, da CTA'en for de sociale medier er indlysende. Hun har tilføjet de tre ikoner for de sociale medier ved siden af, så signaturen ikke ser overfyldt ud.
En anden detalje, der gør eksemplet til højre til et godt eksempel, er, at hun har inkluderet et profilbillede for at tilføje endnu et personligt præg til sin e-mail-signatur.
Mindre er altid mere, når det kommer til e-mailmarkedsføring. Så i stedet for at overbetone din e-mail-signatur skal du tilføje visuelle elementer, der kan gøre din virksomhed uforglemmelig.Hvordan opretter man en e-mail-signatur?
Trin 1: Brug en app til e-mail-signaturer
Hvis du har brug for at oprette en lignende e-mail-signatur, kan du søge efter andre skabeloner til signaturdesign eller endda bruge e-mail-signatursoftware til at få din e-mail-signatur til at se endnu bedre ud.
Hvis du ikke har tid til at oprette en e-mail-signatur fra bunden, kan du bruge gratis eller betalte apps, der giver dig mulighed for at generere din personlige e-mail-signatur. Her er nogle af vores bedste valg:Newoldstamp
Newoldstamp er en gratis app til generering af e-mail-signaturer, der har til formål at hjælpe dig med at styrke dit brand ved at oprette e-mail-signaturer til dine medarbejdere. Den er nem at bruge, og du kan vælge mellem op til 11 gratis skabeloner. Du kan også tjekke deres betalte tjenester, som er skræddersyet til dine specifikke markedsføringsbehov.
emailSignatures
Gratis e-mail-signaturer giver dig en række gratis skabeloner at vælge imellem. Desuden kan du via deres gratis signaturgenerator sikre sammenhæng i alle dine e-mail-forsendelser.
Min underskrift
MySignature er ren og elegant og forstår dit behov for at underskrive professionelt og overbevisende. De gratis skabeloner og signaturtilpasningsfunktionen gør det muligt for dig at afspejle dit brand effektivt.
Gimmio
Gimmio stiller utallige skrifttyper og stylingmuligheder til rådighed for dine markedsføringsbehov. Du kan også tilføje bannere og sociale ikoner, som kan hjælpe dig med at intensivere kundeengagementet.
Trin 2: Vælg en skabelon, og indtast dine oplysninger
Når du har valgt en gratis eller betalt generator til e-mail-signaturer, skal du finde en skabelon, der passer direkte til dit brand.
Standardiserede e-mail-signaturer er gode, især når de bruges til virksomhedens e-mail-signaturer. Ikke desto mindre er det altid vigtigt at tilføje et personligt præg, selv om du bruger en skabelongenerator til e-mail-signaturer.
En generel regel, som du ikke må glemme, er at holde den enkel. Du kan perfekt præsentere dit brand med tre eller fire linjer. Der er ingen grund til at fylde den med ekstra information eller ekstra ord, der ikke giver din e-mail-signatur værdi.
Trin 3: Tilføj din e-mail-signatur til din e-mail
Det er nemt at oprette en e-mail-signatur med disse skabeloner. Men hvis du vil gøre hele dit e-mailleveringssystem problemfrit, bør du bruge en e-mail-klient, der forener din konto på tværs af alle platforme.
Det er dog vigtigt at bemærke, at e-mail-signaturer er specifikke for forskellige applikationstyper.Hvis du f.eks. bruger en e-mail-klient-app og en webbaseret e-mail for at gøre dine e-mailleverancer mere flydende, skal du oprette en e-mail-signatur for begge typer programmer.
Du kan vedhæfte din e-mail-signatur ved at kopiere HTML-koden til den valgte skabelon eller det valgte billede. Gå derefter til indstillingerne for din e-mail-konto, og indsæt din e-mail-signatur.
Vigtigste resultater
Hvis du vil slå dine konkurrenter, skal du finde den rette balance mellem at optimere din brugeroplevelse og strømline din markedsføringstilgang. Ved f.eks. at oprette en professionel e-mail-signatur giver du dine potentielle kunder en måde at huske dig på på en god måde.
Som du har set i denne artikel, er der flere måder, hvorpå du kan forbedre din e-mail-signatur. Hvis du følger alle eller nogle af ovenstående tips, vil du forvandle din grundlæggende e-mail-signatur til en avanceret e-mail-signatur.I de fleste tilfælde er det nemt at redigere dine brugerdefinerede e-mail-signaturer direkte fra dine e-mail-indstillinger og redigere signaturboksen for at forbedre din standardsignatur. I andre tilfælde, især hvis du vil tilføje et unikt billede eller design til din brugerdefinerbare e-mail-signatur, kan du dog være nødt til at bruge software til e-mail-signaturer.
Det er ret nemt at oprette en e-mail-signatur med en gratis eller betalt generator og tilføje den resulterende HTML-kode eller det resulterende billede til din e-mail-klient.
Uanset om du foretrækker et mere simpelt format eller et kreativt format, er e-mail-signaturer vigtige. Hvis du sender flere e-mails om dagen og bruger din e-mail-signatur til at promovere dit brand, er det altid en god idé at tilføje dit websted og et klikbart logo til din e-mail-signatur.Hvis du tilføjer sociale kanaler, især LinkedIn- og Twitter-profiler, til din e-mail-signatur, bliver din signatur også mere personlig og giver folk mulighed for at lære dig eller dit brand bedre at kende, hvilket går ud over den formelle e-mail-etikette.
Dette ekstra skridt er vigtigt, hvis du også ønsker at øge antallet af brugere på dine sociale medier. Hvis du tilføjer dine sociale mediekanaler til din e-mail-signatur, er det nemt for dine e-mail-kontakter at finde og følge dig eller din virksomhed på de sociale medier.
