En guide til udarbejdelse af visuelle præsentationer for ikke-designere

Vi skal ikke diskutere, hvordan du skal reducere mængden af tekst i din præsentation og bare holde dig til punktopstillinger. Det ved du allerede. Hvis du ønsker at gøre din præsentation visuel, skal du minimere teksten til det nødvendige.

Husk, at teksten er der for at forstærke det, du siger, og ikke for at du skal læse den.

Lad os nu diskutere, hvordan vi kan justere små detaljer i dine præsentationsdias for at gøre dem mere visuelle.

Det er ikke så svært at lave en visuelt tiltalende præsentation, som du tror. Der findes masser af gratis dias, som kan hjælpe dig i gang. Du kan også bruge disse præsentationsskabeloner, hvis du har brug for inspiration. Vejledninger om de grundlæggende designelementer kan også være en hjælp.

1. Identificer hvem din målgruppe er

Foto af ICSA fra Pexels

Når du kender din målgruppe, kan du nemmere beslutte, hvad dine visuelle elementer skal være.

Identificer de demografiske forhold for dine målgrupper. Her er et par ting, du skal tage hensyn til:

• Alder
• Køn
• Kultur
• Beskæftigelse
• Uddannelsesniveau
  Se også: Introduktion af Fontinator

Hvis du kender disse ting, kan du nemmere finde ud af, hvilket indhold de kan finde genklang i. Tænk på det på denne måde: Vil du inkludere memes i en PowerPoint-præsentation for ældre kvinder? Selvfølgelig ikke! De ville ikke engang vide, hvad et meme er. Memes ville ikke have nogen forbindelse til dem, men kunne være energigivende og spændingsafbrydende for dit publikum, hvis de er yngre.

Hvis du kan skabe en forbindelse til dit publikum, vil det hjælpe dem med at behandle informationen bedre. De vil være mere opmærksomme på det, du siger, og mere engagerede, når du stiller spørgsmål. Hvis de kan skabe en forbindelse til dit indhold, vil de have længere opmærksomhed.

2. Hvad er dit centrale budskab?

Nogle gange, mens vi er midt i alt det rod, mister vi det, vi har brug for at tale om, af syne.

Derfor er det nyttigt at dele dine emner op i små stykker, så dit publikum bedre kan fordøje dem. Tænk på det som at servere et komplet måltid til dine seere.

Her er fangsten: Disse præsentationer kan være lange, hvis du har meget at tale om. Hvis du skal dele den op, er det en klar indikator for, at den er lang. Dine seere kan fare vild, hvis du ikke minder dem om, hvor du er i din diskussion.

For at løse dette problem kan du inkludere dias, der viser, hvor langt præsentationen er nået, så dit publikum kan komme tilbage på sporet. Det hjælper også med at sætte deres forventninger til, hvor længe præsentationen vil vare.

Hvis du har lyst til at være lidt ekstra, kan du medtage denne indikator i en lille del af dine dias. Tænk på det som en lille ladebar nederst i din præsentation.

Ved at tilføje denne lille detalje til dit diadesign får du en professionel præsentation.

3. Farver er din ven

Billede af Pexels

Farver er en del af visuel kommunikation. De hjælper dig med at kommunikere med dine seere og samtidig fange deres opmærksomhed. Statistikker viser, at seernes opmærksomhedsspændvidde øges med 82 %, hvis de visuelle elementer indeholder andre farver end sort eller hvid. Sørg for at udnytte dette i din præsentation.

Farvernes psykologi antyder, at hver farve kan fremkalde følelser. Her er nogle få farver, og hvad folk forbinder dem med.

• Rød - kærlighed, lidenskab, magt
• Blå - ro, stabilitet, tristhed
• Grøn - natur, held, sikkerhed
• Gul - varme, energi, opmærksomhed
• Orange - energi, entusiasme, lykke
• Pink - romantik, venlighed, omsorgsfuldhed
• Hvid - ro, uskyld, renlighed, renlighed
• Brun - sikkerhed, styrke, natur

Brug disse associationer til din fordel, når du kan. Hvis din præsentation er rettet mod børn, skal du bruge klare farver for at gøre den iøjnefaldende. Neutrale toner vil derimod være nyttige i forretningspræsentationer for virksomheder. Farver skaber en effektiv præsentation.

De rigtige farver er med til at fastholde din målgruppes opmærksomhed.

Ud over dette kan farverne hjælpe med at rette publikums opmærksomhed mod vigtige dele af din præsentation.

Du bør strategisk placere vigtig tekst i farver, der står i kontrast til baggrunden. Reserver denne teknik til dele, som du ønsker at fremhæve.

Det er vigtigt at bemærke, at du bør have et farveskema, som du vil holde dig til i starten. Det vil anstrenge dine seeres øjne, hvis dine farver er for kontrastfyldte. Gå efter farver, der supplerer hinanden. Hvis du har brug for inspiration, kan du kigge på nogle færdige PowerPoint-skabeloner. De har ofte gode farveskemaer, som du kan bruge i dit eget arbejde.

4. Brug skrifttyper til din fordel

At vælge den rigtige skrifttype kan være afgørende for din præsentation. Nogle skrifttyper er ikke beregnet til at blive brugt til en præsentation. Dette er et af de designelementer, der oftest bliver overset, men det er virkelig vigtigt.

Hvis du f.eks. skulle lave en professionel præsentation for en virksomhed og bruge denne skrifttype, ville det måske ikke gå godt. Folk vil bruge mere tid på at finde ud af, hvad de ser på i stedet for at lytte til dig.

Vælg en skrifttype, der passer til din præsentation. Ifølge Psychology of Font Types kan visse typer typografi fremkalde en bestemt følelse, ligesom farver gør det. Her er skrifttyperne og hvad de er forbundet med:

• Serif - respektabel, traditionel, pålidelig, komfort
• Sans Serif - stabilitet, objektiv, moderne, ren
• Moderne - stærk, progressiv, stilfuld, smart
• Visning - venlig, udtryksfuld, morsom
• Script - elegance, kærlig, kreativ

Sørg for at vælge en passende skrifttype baseret på din målgruppe, dit emne og din begivenhed for at gøre den iøjnefaldende. Du kan også se PowerPoint-skabeloner for at få eksempler på, hvilken type skrifttyper du skal bruge.

5. Kan en infografik hjælpe?

Foto af Tiger Lily fra Pexels

Ved at bruge fakta opbygger du din troværdighed. Det viser, at du har lavet din research, før du kom her, og at du ved, hvad du taler om.

Men lad os indrømme det: Fakta kan være kedelige og uinteressante, når der er masser af tal og tabeller. Hvis jeg præsenterer et slide, der udelukkende består af tekst og tal, vil du så tage dig tid til at læse det?

Men hvad nu, hvis dataene præsenteres på sjove og kreative måder? Vil du være i stand til at forstå dem bedre? Vil du være mere interesseret?

Statistikker viser, at svaret er ja. Infografikker hjælper med at øge læseforståelsen med op til 50 %. Indlæring og informationsbevaring øges også med 78 % ved brug af visuelle elementer.

Hvis der er mulighed for at bruge infografik i din præsentation, så gør det. Hvis du taler om forskellige steder, hvorfor så ikke bruge et kort og repræsentere dem med prikker i stedet? Hvis du taler om statistik, så brug grafer og diagrammer. Hvis du taler om en række begivenheder, vil en tidslinje gøre sig godt. Hvis du analyserer ligheder og forskelle, er cirkeldiagrammer den perfekte måde atrepræsentere dataene.

Datavisualisering hjælper med at fastholde din målgruppes opmærksomhed. Men der er visse typer data, som ikke kan repræsenteres effektivt af en infografik.

Når det sker, kan du altid finde ikoner, der kan repræsentere dine data. Men sørg for, at ikonerne er relevante. Du vil ikke bruge et ikon for mad, når du taler om dokumenter.

Heldigvis kan du bruge Vectornators funktion Iconator til at gennemse et søgbart bibliotek med over 80.000 royaltyfri vektorikoner, som du nemt kan indsætte i din præsentation.

6. Stockfotos kan skade din præsentation

Når du forsøger at finde billeder, der kan få din præsentation til at skille sig ud, kan det være fristende at søge efter billeder på Google. Du skal blot skrive emnets navn ind, og så kommer der masser af billeder frem. Du skal blot gemme billedet, indsætte det i din præsentation, og bum, så er du færdig.

Men det er ikke helt så enkelt. Her er et par problemer med at finde tilfældige billeder på internettet:

• billeder af dårlig kvalitet
• vandmærker
• plagiering
• uden forbindelse med dit emne

Indrøm det, du har været til en eller to præsentationer, hvor billederne er af så dårlig kvalitet, at du ikke kan se dem. Endnu værre er det, at billederne ikke har nogen som helst forbindelse til emnet. Dette er et eksempel på en mindre god præsentation. Lad være med at være den person.

Derfor er det vigtigt at tage sig tid til at finde det rigtige stockfoto til din præsentation. Her er et par websteder, hvor du kan få gratis stockfotos af høj kvalitet:

• pexels.com
• pixabay.com
• unsplash.com

Hvis du vil finde Unsplash-billeder hurtigt og nemt, skal du bare bruge Vectornator! Unsplash-integrationen i appen giver dig mulighed for at søge efter relevante billeder og trække dem direkte ind i din præsentation!

Vigtigste at tage med sig

At gøre din præsentation visuel betyder ikke altid, at du skal tilføje flere billeder, og det betyder heller ikke, at du skal bombardere den med unødvendige animationer. Hvis du overdriver disse ting, vil det kun gøre din præsentation irriterende og distraherende.

Hvis du indarbejder disse designprincipper, vil det være med til at forbedre dine præsentationsdias. Hvis du anvender disse grundlæggende designtips, vil din præsentation hurtigt gå fra at være kedelig til at være engagerende.