이메일 서명: 무엇을, 왜, 어떻게

브랜딩은 고객이 귀하의 브랜드와 연결될 수 있게 해주는 것입니다. 광고판만큼 대담하고 소셜 미디어 콘텐츠만큼 단순하며 이메일 서명 디자인만큼 미묘할 수 있습니다. 프리랜서 디자이너는 자신을 확고한 전문가로 표현할 수 있기를 원합니다.

이메일 마케팅 디자인의 경우 이메일 서명이 있으면 효과적입니다. 보내는 이메일만큼이나 중요합니다. 그것은 경쟁에서 당신을 차별화할 것입니다. 또한 브랜드와 서비스를 상향 판매할 수 있습니다.

이 기사에서는 개인 이메일을 사용하든 회사 이메일을 사용하든 이메일 서명이 무엇이며 왜 이메일 서명이 필요한지 살펴보겠습니다.

그런 다음 프리랜서 디자이너를 위한 다섯 가지 유형의 이메일 서명에 대해 이야기하겠습니다.

또한보십시오: 디즈니의 간략한 역사

• 전문
• 기업
• 창의적인 이메일 서명
• Laconic
• Informal

다음에는 간단하면서도 효과적인 이메일 서명을 만드는 방법에 대한 몇 가지 팁을 살펴보겠습니다. 또한 좋은 서명과 나쁜 서명이 어떻게 다른지 알아보기 위해 몇 가지 이메일 서명 예를 보여드릴 것입니다.

이러한 팁의 전부 또는 일부를 사용하여 회사 이메일과 개인 이메일 모두에 사용하는 서명을 편집할 수 있습니다.

마지막으로 이메일 서명을 만드는 방법에 대한 단계별 가이드를 제공합니다. 이메일 서명을 변환할 준비가 되셨습니까? 자세히 살펴보겠습니다!

이메일 서명이란 무엇입니까?

An당신의 브랜드.

표준화된 이메일 서명은 특히 회사 이메일 서명에 사용할 때 유용합니다. 그럼에도 불구하고 이메일 서명 템플릿 생성기를 사용하더라도 개인적인 손길을 추가하는 것은 항상 필수적입니다.

회사 이메일 서명으로 이 작업을 수행할 수 없는 경우 개인 이메일에 이 팁을 활용할 수 있습니다. .

잊지 말아야 할 일반적인 규칙은 간단하게 유지하는 것입니다. 서너 줄로 브랜드를 완벽하게 선보일 수 있습니다. 귀하의 이메일 서명에 가치를 더하지 않는 추가 정보나 추가 단어로 가득 채울 필요가 없습니다.

3단계: 이메일에 이메일 서명 추가

이러한 템플릿으로 이메일 서명을 만드는 것은 쉽습니다. 그러나 전체 이메일 전송 시스템을 원활하게 만들고 싶다면 모든 플랫폼에서 계정을 통합하는 이메일 클라이언트를 사용해야 합니다.

그러나 이메일 서명은 다양한 애플리케이션 유형에 따라 다르다는 점에 유의해야 합니다.

예를 들어 이메일 클라이언트 앱과 웹 기반 이메일을 사용하여 이메일 전송에 유동성을 추가하는 경우 두 가지 유형의 애플리케이션 모두에 대해 이메일 서명을 만들어야 합니다.

선택한 템플릿 또는 이미지의 HTML을 복사하여 이메일 서명을 첨부할 수 있습니다. 그런 다음 이메일 계정 설정으로 이동하여 이메일 서명을 붙여넣으세요.

주요 사항

경쟁에서 이기고 싶다면 다음을 찾아야 합니다.사용자 경험 최적화와 마케팅 접근 방식 간소화 사이의 올바른 균형입니다. 예를 들어, 전문적인 이메일 서명을 생성함으로써 잠재 고객이 귀하를 좋은 방식으로 기억할 수 있는 방법을 제공할 수 있습니다.

이 기사에서 본 것처럼 이메일 서명을 개선할 수 있는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 위의 팁 중 일부 또는 전부를 따르면 기본 이메일 서명이 고급 이메일 서명으로 변환됩니다.

대부분의 경우 이메일 설정에서 직접 사용자 정의 이메일 서명을 쉽게 편집하고 서명 상자를 편집하여 기본 서명을 개선할 수 있습니다. 그러나 다른 경우, 특히 사용자 정의 가능한 이메일 서명에 고유한 이미지나 디자인을 추가하려는 경우 이메일 서명 소프트웨어를 사용해야 할 수도 있습니다.

이메일 서명은 무료 또는 유료 생성기를 만들고 결과 HTML 또는 이미지를 이메일 클라이언트에 추가합니다.

더 단순한 형식을 선호하든 독창적인 형식을 선호하든 이메일 서명은 필수입니다. 하루에 여러 개의 이메일을 보내고 이메일 서명을 사용하여 브랜드를 홍보하는 경우 이메일 서명에 웹사이트와 클릭 가능한 로고를 추가하는 것이 좋습니다.

소셜 채널, 특히 LinkedIn 및 Twitter 프로필을 이메일 서명에 추가하면 서명이 더 개인화되고 사람들이 귀하 또는 귀하의 브랜드를 더 많이 알 수 있게 됩니다.이메일 에티켓의 형식입니다.

소셜 미디어 잠재고객 수를 늘리고자 한다면 이 추가 단계가 중요합니다. 이메일 서명에 소셜 미디어 채널을 추가하면 이메일 연락처가 소셜 미디어에서 귀하 또는 귀하의 회사를 쉽게 찾고 팔로우할 수 있습니다.

이메일 서명은 가상 명함과 같습니다. 귀하의 이름, 비즈니스 연락처 세부 정보, URL 또는 귀하의 브랜드를 더욱 강화할 맞춤 인용문을 포함하는 텍스트 블록입니다.

이메일 끝에 자동으로 삽입되는 이메일 서명은 브랜드 인지도를 높이는 데 그치지 않습니다. . 또한 고유한 ID를 생성할 수 있도록 개성을 더합니다.

이메일 서명이 필요한 이유

이메일 서명이 없으면 귀하의 이메일은 잠재 고객에게 익명으로 전송되는 맛있는 간식이 담긴 가방입니다.

그러나 단지 재미로 이메일을 보내는 것은 아닙니다. 대신 이메일 홍보를 사용하여 프리랜서로서 브랜드 인지도를 높이고 있습니다. 이것은 차례로 더 높은 전환율, 즉 더 많은 고객으로 이어질 것입니다.

아직 확신이 서지 않는다면 모든 비즈니스 소유자에게 이메일 서명이 필요한 몇 가지 이유가 있습니다.

합법적인 회사로서의 브랜드 확립

이메일 서명은 일관성을 만듭니다. 로고, 색 구성표 인용문, 이메일 서명에 신중함을 더함으로써 고객의 신뢰와 관심을 받을 만한 확고한 회사임을 효과적으로 보여줄 수 있습니다.

이러한 모든 노력은 헛되지 않을 것입니다. 대신 더 넓은 고객층에 도달할 수 있습니다.

브랜드에 개성을 더합니다

이메일 서명은 브랜드에 대한 통찰력을 제공합니다. 유명한 음식을 생각하다맥도날드나 스타벅스 같은 체인점. 그들의 로고를 한 번만 봐도 그들의 회사가 무엇을 판매하는지(그리고 무엇을 위한 것인지) 이미 알고 있습니다.

로고가 아니라는 점을 제외하면 이메일 서명도 마찬가지입니다. 대신, 이메일을 마무리할 때 사용하는 색상, 글꼴 스타일 및 어조는 수신인에게 브랜드 특성을 보여 브랜드 연상을 만듭니다.

커뮤니케이션 링크 강화

이메일 서명은 "PS Call me here" 또는 이메일의 클릭 유도문안(CTA) 부분과 같으며 모든 마케팅 캠페인에서 중요한 역할을 합니다. 여기에서 회사 전화번호에 대한 링크를 추가하고 독자가 즉시 검색 통화를 예약하도록 할 수 있습니다.

개인적인 접촉을 위해 소셜 미디어 아이콘을 추가하고 각 아이콘을 개별 소셜 미디어 채널에 연결할 수도 있습니다. 예를 들어, 이동 옵션은 LinkedIn 아이콘을 추가하여 사람들이 아이콘을 클릭하고 LinkedIn의 프로필로 리디렉션될 수 있도록 하는 것입니다.

이 간단한 단계를 통해 귀하와 연결하려는 사람이 잠재적인 혼란을 피할 수 있습니다. 소셜 미디어 채널에서 올바른 프로필을 찾았는지 확인하려고 합니다.

이러한 모든 조치는 비즈니스 성장을 방해할 수 있는 커뮤니케이션 장벽을 제거합니다.

개인 연결을 위한 기회 허용

이메일 서명을 만들면 다음과 같은 이점이 있습니다. 사진을 추가하여 받는 사람이 개인적으로 만들 수 있도록 하는 옵션연결.

이 단계는 제품이나 서비스 제공업체의 얼굴을 보지 않고 비즈니스 거래를 수행할 수 있는 가상 환경에서는 매우 드뭅니다. 전문적인 사진을 추가함으로써 고객에게 의사소통에 개방적이고 비즈니스에 대한 책임이 있음을 알리는 것입니다.

프리랜서 디자이너를 위한 이메일 서명 유형

서명 전문가처럼 보이고 시선을 사로잡는 이메일 서명을 사용하면 수신자에게 지속적인 인상을 남길 수 있습니다. 이메일 서명은 브랜드와 목표에 따라 다르지만, 이 경우 특정 요구 사항과 요구 사항에 맞는 서명을 찾을 수 있습니다.

1. Professional

기본부터 시작하겠습니다. 이름에서 알 수 있듯이 전문 전자 메일 서명은 전문가 또는 전문가가 사용합니다. 일반적으로 이러한 유형의 이메일 서명에는 보낸 사람의 이름, 직책 및 연락처 세부 정보와 같은 필수 세부 정보가 포함됩니다.

2. 기업

전문 이메일 서명과 달리 기업 서명은 전체 기업체 또는 팀을 대신하여 전송됩니다. 따라서 개별 팀 구성원을 위한 템플릿을 만드는 것은 이메일 마케팅 캠페인에 응집력을 추가하는 실패 방지 방법 중 하나입니다.

3. 창의적인 이메일 서명

창의력은 자기 자신 또는 전문적인 표현에 있어 무한한 가능성을 제공합니다.창의적인 이메일 서명을 사용할 때.

브랜드가 트렌디하고 재미있다면 예를 들어 비즈니스 세부정보 옆에 생생하고 색다른 사진을 추가하여 브랜드를 과시할 수 있습니다. 당신의 이메일 서명, 당신의 전화!

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4. Laconic

이메일 서명에 더 간단한 형식을 선호하십니까? 그렇다면 간결한 스타일이 귀하에게 적합한 이메일 서명 형식입니다. 형식이 단순하다고 해서 반드시 잘못된 이메일 서명이 있다는 의미는 아닙니다.

간결한 스타일도 잘 디자인된 이메일 서명이 될 수 있습니다. 따라서 이메일 서명을 만들 때 최소한의 접근 방식을 채택하십시오. 이 스타일을 선택할 때 이름, 서명, 직책 및 연락처 세부 정보와 같은 필수 사항을 고수할 수 있습니다.

로고 없음. 비즈니스 이미지가 없습니다. 기본 비즈니스 정보만 있으면 됩니다.

5. 비공식

창의적인 유형과 마찬가지로 비공식 이메일 서명은 재미를 사랑하는 전문가에게 어필합니다. 그러나 차이점은 너무 캐주얼해 보일 수 있는 다양한 요소를 사용하거나 노골적으로 말하면 일부 수신자에게는 비전문적으로 보일 수 있다는 것입니다.

비공식 서명에는 참여를 유도하기 위한 이모티콘이나 기타 이미지가 포함됩니다. 어떤 경우에는 이것이 효과적일 수 있지만 대부분의 경우 이것은 엄격하게 전문적인 환경에서는 작동하지 않습니다.

강타로 종료하는 방법

효과적인 이메일 서명을 만드는 핵심은 간단하게 유지하는 것입니다. 당신을 채우는 대신이미 알고 있는 정보를 받는 사람. 필수 사항에 충실하고 서명을 깨끗하고 이해하기 쉽게 유지하십시오. 이렇게 하려면 다음을 수행해야 합니다.

1. 독자에게 소셜 미디어 버튼으로 과부하 방지

이메일 서명을 사용하여 편지를 공식 소셜 미디어 콘텐츠 또는 계정에 연결할 수 있습니다. 그러나 거기에 모든 것을 추가하는 대신 목표 시장의 움직임을 분석하십시오.

이러한 움직임은 브랜드를 효과적으로 성장시킬 수 있는 소셜 미디어 플랫폼에 대한 중요한 통찰력을 제공합니다. 예를 들어 귀하의 서비스가 LinkedIn이나 Twitter에서 더 시장성이 있습니까?

너무 많은 옵션 중에서 선택하는 것을 좋아하는 사람은 많지 않습니다. 이메일 서명에 수많은 링크를 추가하는 것은 수신자에게 Netflix의 끝없는 영화 선택을 찾아보라고 요청하는 것과 같습니다. 결국 그들은 기분 좋은 '영화'를 찾는 데 지쳐서 이메일을 포기할 것입니다.

따라서 이메일 서명에 더 많은 링크를 삽입할수록 수신자가 링크를 클릭할 가능성이 줄어듭니다. 따라서 최고의 선택을 선택하고 중요한 것, 즉 커뮤니케이션 채널을 보다 효율적으로 만드는 데 집중함으로써 수신자의 선택을 제한하십시오.

2. 이메일 주소 반복 방지

아이러니하게도 많은 기업이 여전히 이메일 서명에 이메일 주소를 추가하고 있습니다. 생각해 보면 이 정보는 이미 이메일 헤더에 있습니다. 그래서 맨 아래 부분에 넣는 것은이미 중복의 한 형태입니다. “안녕하세요! I'm John”을 한 편지에 두 번 입력하세요.

이메일 주소를 추가하는 대신 기술을 보여줄 몇 가지 링크를 삽입하는 데 집중하세요. 예를 들어 포트폴리오나 소셜 미디어 계정은 독자에게 더 많은 가치를 더할 수 있습니다.

3. 이메일 서명을 잊지 마세요 CTA

이메일 서명도 클릭 가능한지 확인하세요. 독자가 귀하의 이메일 서명에 참여하기를 원하는 경우 콘텐츠로 이동하거나 특정 작업을 완료할 수 있는지 확인하십시오. 예를 들어 비즈니스 이메일 서명에 대한 CTA 또는 링크를 추가합니다.

클릭 유도문안은 회사 웹사이트, 설명 비디오 또는 독자의 관심을 끌 수 있는 최신 블로그 게시물일 수 있습니다.

개인 서명이든 공식 이메일 서명이든 멋진 이메일 서명을 만들고 싶다면 서명 버튼 역할도 할 수 있는 멋진 서명 세부 정보를 추가해 보세요. 또한 클릭할 수 있고 사람들을 회사 프로필이나 비즈니스 페이지로 리디렉션하는 독창적인 로고를 추가할 수 있습니다.

4. 마지막으로 시각적인 힘을 사용하고 네 줄을 넘지 마십시오

이미지 아이콘, 연락처 전화, 추가 이미지 등을 추가하여 이메일 서명을 과도하게 사용하기 쉽습니다. 예를 들어 수신자에게 더 많은 연락처 정보를 추가하면 때때로 더 나은 리드를 얻는 데 도움이 될 수 있습니다.

그러나 대개는 그 반대입니다.특히 비즈니스 설정에 적용하는 경우. 다음 예를 살펴보세요.

보시다시피 이 경우 나쁜 예는 많은 정보와 중복 텍스트로 이메일 서명을 과도하게 사용했습니다. 이 경우 좋은 예는 4줄을 고수하는 간단한 형식을 사용하는 것입니다. 그녀는 자신의 이름, 직책, 휴대전화, 웹사이트를 포함했습니다.

더 개인적인 이메일 서명을 만들기 위해 소셜 미디어 채널도 추가했습니다. “트위터에서 나를 따라와”라고 말하는 왼쪽의 사람과 달리 그녀는 소셜 미디어 CTA가 명백하기 때문에 행동 유도를 사용하지 않고 소셜 미디어 아이콘만 추가했습니다. 그녀는 3개의 소셜 미디어 아이콘을 측면에 추가하여 서명이 너무 복잡해 보이지 않도록 했습니다.

오른쪽의 샘플 이메일 서명을 좋은 예로 만드는 또 다른 세부 사항은 다른 항목을 추가하기 위해 프로필 사진을 포함했다는 것입니다. 그녀의 이메일 서명에 대한 개인적인 손길.

이메일 마케팅에 있어서는 항상 적을수록 좋습니다. 따라서 이메일 서명을 지나치게 강조하는 대신 잊을 수 없는 비즈니스를 만들 수 있는 시각적 요소를 추가하세요.

이메일 서명을 만드는 방법은 무엇입니까?

1단계: 이메일 서명 앱 사용

이메일 서명은 로켓 과학이 아닙니다. 유사한 이메일 서명을 만들어야 하는 경우 다른 서명 디자인 템플릿을 검색하거나 이메일 서명 소프트웨어를 사용하여 이메일 서명을 보기 좋게 만들 수도 있습니다.더 좋습니다.

처음부터 이메일 서명을 만들 시간이 없다면 개인화된 이메일 서명을 생성할 수 있는 무료 또는 유료 앱을 사용할 수 있습니다.

Newoldstamp

Newoldstamp는 이메일 서명을 만들어 브랜드를 강화하는 데 도움이 되는 무료 이메일 서명 생성기 앱입니다. 당신의 직원. 사용하기 쉽고 최대 11개의 무료 템플릿 중에서 선택할 수 있습니다. 특정 마케팅 요구에 맞는 유료 서비스를 확인할 수도 있습니다.

emailSignatures

무료 이메일 서명은 다양한 선택할 수 있는 무료 템플릿. 또한 무료 서명 생성기를 통해 모든 이메일 전송에서 일관성을 유지할 수 있습니다.

MySignature

깨끗하고 매끄러운 MySignature는 이해합니다. 전문적이고 강력하게 서명해야 합니다. 무료 템플릿과 시그니처 커스터마이징 기능을 통해 브랜드 캐릭터를 효과적으로 반영할 수 있습니다.

Gimmio

Gimmio는 다양한 글꼴과 스타일 옵션을 제공합니다. 당신의 마케팅 요구. 또한 고객 참여를 강화하는 데 도움이 되는 배너 및 소셜 아이콘을 추가할 수 있습니다.

2단계: 템플릿 선택 및 세부 정보 입력

선택한 후 무료 또는 유료 이메일 서명 생성기, 직접 말하는 템플릿 찾기