E-pasta paraksti: kas, kāpēc un kā

E-pasta paraksti: kas, kāpēc un kā
Rick Davis

Zīmolvedība ir tas, kas ļauj klientiem veidot saikni ar jūsu zīmolu. Tā var būt tikpat drosmīga kā reklāmas stends, tikpat vienkārša kā jūsu sociālo mediju saturs un tikpat smalka kā e-pasta paraksta dizains. Kā ārštata dizaineris vēlaties, lai jūs varētu sevi parādīt kā atzītu profesionāli.

Runājot par e-pasta mārketinga dizainu, e-pasta paraksta izveide ir ļoti noderīga. Tas ir tikpat svarīgs kā sūtītais e-pasts. Tas jūs atšķirs no konkurentiem. Tas arī ļaus jums pārdot savu zīmolu un pakalpojumus.

Šajā rakstā aplūkosim, kas ir e-pasta paraksts un kāpēc jums ir nepieciešams e-pasta paraksts neatkarīgi no tā, vai izmantojat personīgo e-pastu vai uzņēmuma e-pastu.

Tad mēs runāsim par pieciem e-pasta parakstu veidiem ārštata dizaineriem:

  • Profesionāls
  • Uzņēmumu
  • Radoši e-pasta paraksti
  • Lakonisks
  • Neoficiāli

Pēc tam mēs aplūkosim dažus padomus par vienkārša, bet efektīva e-pasta paraksta izveidi. Mēs arī parādīsim dažus e-pasta paraksta piemērus, lai redzētu, kā labs paraksts atšķiras no slikta paraksta.

Visus vai dažus no šiem padomiem varat izmantot, lai rediģētu parakstus, ko izmantojat gan uzņēmuma e-pastā, gan personīgajā e-pastā.

Nobeigumā sniegsim jums soli pa solim, kā izveidot e-pasta parakstu. Esat gatavi pārveidot savu e-pasta parakstu? Sīkāk!

Kas ir e-pasta paraksts?

E-pasta paraksts ir kā virtuāla vizītkarte. Tas ir teksta bloks, kas satur jūsu vārdu, uzņēmuma kontaktinformāciju, URL vai kādu personalizētu citātu, kas vēl vairāk nostiprina jūsu zīmolu.

E-pasta paraksts, kas tiek automātiski ievietots e-pasta vēstuļu beigās, ne tikai palielina zīmola atpazīstamību, bet arī piešķir tam personību, lai jūs varētu izveidot unikālu identitāti.

Kāpēc jums ir nepieciešams e-pasta paraksts

Bez e-pasta paraksta jūsu e-pasts ir tikpat labs kā maisiņš ar gardiem gardumiem, kas anonīmi nosūtīts jūsu potenciālajiem klientiem.

Taču jūs nesūtāt e-pasta vēstuli tikai tā vienkārši izklaides dēļ. Tā vietā jūs izmantojat e-pasta saziņu, lai palielinātu sava zīmola atpazīstamību kā ārštata darbinieks. Tas savukārt nozīmē lielāku konversiju, proti, vairāk klientu.

Ja vēl neesat pārliecināts, šeit ir daži iemesli, kāpēc e-pasta paraksts ir nepieciešams ikvienam uzņēmuma īpašniekam.

Tas veido jūsu zīmolu kā leģitīmu uzņēmumu

E-pasta paraksts rada vienveidību. Pievienojot pārdomātu logotipu, krāsu shēmu citātus un e-pasta parakstu, jūs varat efektīvi parādīt sevi kā atzītu uzņēmumu, kas ir cienīgs jūsu klienta uzticības un uzmanības.

Visi šie centieni nenāks veltīgi, bet gan sasniegsiet plašāku klientu loku.

Piešķir zīmolam personību

Jūsu e-pasta paraksts sniedz ieskatu par jūsu zīmolu. Padomājiet par tādām slavenām pārtikas ķēdēm kā McDonald's vai Starbucks. Pietiek vien ieskatīties to logotipā, un jūs jau zināt, ko uzņēmums pārdod (un kam tas ir paredzēts).

Skatīt arī: Dizaina ikonas: Džonijs Īvs

Tas pats attiecas uz e-pasta parakstiem, tikai tas nav logotips. Tā vietā krāsa, fonta stils un tonis, ar kādu jūs noslēdzat e-pastu, parāda saņēmējam jūsu zīmola raksturu, radot asociācijas ar zīmolu.

Stiprina saziņas saites

E-pasta paraksts ir kā e-pasta vēstules daļa "PS Zvaniet man šeit" jeb aicinājums rīkoties (CTA), kam ir izšķiroša nozīme jebkurā mārketinga kampaņā. Šeit varat pievienot saites uz sava uzņēmuma numuru un ļaut lasītājiem nekavējoties rezervēt izpētes zvanu.

Varat arī pievienot sociālo mediju ikonas, lai piešķirtu personisku akcentu, un katru no tām saistīt ar atsevišķiem sociālo mediju kanāliem. Piemēram, varat pievienot savu LinkedIn ikonu, lai cilvēki varētu uz tās noklikšķināt un tikt novirzīti uz jūsu profilu LinkedIn.

Šis vienkāršais solis palīdzēs izvairīties no iespējamas neskaidrības ikvienam, kurš vēlas ar jums sazināties jūsu sociālo tīklu kanālos, bet vēlas pārliecināties, vai ir atradis pareizo profilu.

Visas šīs darbības novērsīs komunikācijas šķēršļus, kas var kavēt jūsu biznesa izaugsmi.

Dod iespēju veidot personiskas asociācijas

Kad izveidojat e-pasta parakstu, varat pievienot attēlu, lai saņēmēji varētu veidot personiskas asociācijas.

Šis solis ir diezgan reti sastopams virtuālajā vidē, kur biznesa darījumus var veikt, nepievienojot produktu vai pakalpojumu sniedzējiem seju. Pievienojot profesionālu fotoattēlu, jūs saviem klientiem apliecināt, ka esat atvērts saziņai un atbildīgs par savu biznesu.

E-pasta parakstu veidi ārštata dizaineriem

Parakstīšanās ar profesionāla izskata, uzmanību piesaistošu e-pasta parakstu var palīdzēt jums atstāt paliekošu iespaidu uz saņēmējiem. Lai gan e-pasta paraksti atšķiras atkarībā no jūsu zīmola un mērķiem, šajā gadījumā varat atrast kaut ko tādu, kas atbilst jūsu konkrētajām vajadzībām un vēlmēm.

1. Profesionāli

Sāksim ar pamatiem. Profesionālus e-pasta parakstus, kā jau norāda nosaukums, izmanto eksperti vai profesionāļi. Parasti šāda veida e-pasta parakstos ir iekļauta būtiska informācija, piemēram, sūtītāja vārds, amats un kontaktinformācija.

2. Uzņēmumu

Atšķirībā no profesionāliem e-pasta parakstiem korporatīvie tiek sūtīti visa uzņēmuma vai komandas vārdā. Tāpēc veidnes izveide atsevišķiem komandas locekļiem ir viens no drošākajiem veidiem, kā e-pasta mārketinga kampaņai piešķirt vienotību.

3. Radoši e-pasta paraksti

Radošums ļauj jums neierobežoti izpausties pašizpausmes vai profesionālās izpausmes jomā, un tas pats sakāms arī par radošiem e-pasta parakstiem.

Ja jūsu zīmols ir stilīgs un jautrs, varat to parādīt, piemēram, pievienojot dzīvīgu, netradicionālu fotoattēlu blakus uzņēmuma informācijai. Jūsu e-pasta paraksts, jūsu aicinājums!

4. Lakonisks

Vai vēlaties vienkāršāku e-pasta paraksta formātu? Tad lakoniskais stils ir jums piemērots e-pasta paraksta formāts. Vienkāršāks formāts nebūt nenozīmē, ka jums ir slikts e-pasta paraksts.

Lakonisks stils var būt arī labi izstrādāts e-pasta paraksts. Tāpēc, veidojot e-pasta parakstus, izvēlieties minimālisma pieeju. Izvēloties šo stilu, varat pieturēties pie būtiskākajiem elementiem, piemēram, sava vārda, paraksta, darba vietas un kontaktinformācijas.

Bez logotipa, bez uzņēmuma tēla, tikai ar pamatinformāciju par uzņēmumu.

5. Neformāli

Tāpat kā radošais veids, arī neformālie e-pasta paraksti ir saistoši izklaides cienītājiem profesionāļiem. Tomēr atšķirība ir dažādu elementu izmantošana, kas dažiem saņēmējiem var šķist pārāk ikdienišķi vai, tieši izsakoties, neprofesionāli.

Neoficiālajos parakstos tiek izmantoti emotikoni vai citi attēli, lai piesaistītu uzmanību. Dažos gadījumos tas var būt efektīvi, taču lielākoties tas nedarbojas stingri profesionālā vidē.

Kā izrakstīties ar sprādzienu

Efektīvas e-pasta paraksta izveides atslēga ir saglabāt to vienkāršu. Tā vietā, lai saņēmēju pārpildītu ar informāciju, ko viņš jau zina. Palieciet pie būtiskā un saglabājiet savu parakstu tīru un saprotamu. Lai to izdarītu, jums vajadzētu:

1. Izvairieties no lasītāju pārslogošanas ar sociālo mediju pogām

Jūs varat izmantot e-pasta parakstu, lai vēstuli sasaistītu ar savu oficiālo sociālo mediju saturu vai kontu. Taču tā vietā, lai pievienotu tur visu, analizējiet sava mērķa tirgus kustību.

Šis solis sniegs jums būtisku ieskatu par sociālo mediju platformām, kurās varat efektīvi attīstīt savu zīmolu. Piemēram, vai jūsu pakalpojumi ir labāk pārdodami LinkedIn vai Twitter?

Ne daudziem cilvēkiem patīk izvēlēties no pārāk daudzām iespējām. Neskaitāmu saišu pievienošana e-pasta parakstam ir tas pats, kas prasīt saņēmējiem pārlūkot nebeidzamo Netflix filmu klāstu. Galu galā viņi nogurst, meklējot pareizo labsajūtu veicinošo "filmu", un pametīs jūsu e-pastu.

Tādējādi, jo vairāk saišu ievietojat e-pasta parakstā, jo mazāka ir iespēja, ka saņēmējs noklikšķinās uz kādas no tām. Tāpēc mēģiniet ierobežot saņēmēja izvēles iespējas, izvēloties labākos variantus un koncentrējoties uz svarīgāko - padarīt efektīvākus saziņas kanālus.

2. Izvairieties no e-pasta adreses atkārtošanas

Ironiski, ka daudzi uzņēmumi joprojām pievieno savu e-pasta adresi savam e-pasta parakstam. Ja padomājat, šī informācija jau ir jūsu e-pasta galvenē. Tāpēc tās ievietošana apakšējā daļā jau ir liekvārdība. Tas ir tāpat kā vēstulē divas reizes teikt "Sveiki! Es esmu Džons".

Tā vietā, lai pievienotu savu e-pasta adresi, koncentrējieties uz dažu saišu ievietošanu, kas demonstrēs jūsu prasmes. Piemēram, portfolio vai sociālo mediju konts var sniegt lielāku pievienoto vērtību jūsu lasītājiem.

3. Neaizmirstiet par e-pasta paraksta CTA

Pārliecinieties, ka jūsu e-pasta paraksts ir arī klikšķināms. Ja lasītājs vēlas iesaistīties ar jūsu e-pasta parakstu, pārliecinieties, ka viņš var tikt novirzīts uz saturu vai veikt konkrētu darbību. Piemēram, pievienojiet CTA vai saiti savam uzņēmuma e-pasta parakstam.

Aicinājums rīkoties var būt uzņēmuma tīmekļa vietne, skaidrojošs videoklips vai jūsu jaunākais emuāra ieraksts, lai piesaistītu lasītāja uzmanību.

Ja vēlaties izveidot foršu e-pasta parakstu, neatkarīgi no tā, vai tas ir personiskais paraksts vai formāls e-pasta paraksts, mēģiniet pievienot foršas paraksta detaļas, kas var kalpot arī kā paraksta poga. Turklāt varat pievienot radošu logotipu, kas ir arī klikšķināms un novirza cilvēkus uz jūsu uzņēmuma profilu vai jūsu uzņēmuma lapu.

4. Visbeidzot, izmantojiet vizuālo efektu un nepārsniegiet četras rindiņas.

Ir viegli pārspīlēt savu e-pasta parakstu, pievienojot savu attēla ikonu, kontakttālruni, papildu attēlus u. tml. Piemēram, reizēm, pārslogojot saņēmējus ar vairāk kontaktinformācijas, varat iegūt labākus vadītājus.

Taču visbiežāk ir tieši otrādi, jo īpaši, ja to piemēro uzņēmējdarbībā. Aplūkojiet šo piemēru:

Kā redzat, šajā gadījumā sliktais piemērs ir pārpildījis savu e-pasta parakstu ar daudz informācijas un lieku tekstu. Labais piemērs šajā gadījumā izmanto vienkāršu formātu, nepārsniedzot četras rindiņas. Viņa ir iekļāvusi savu vārdu, amatu, mobilo tālruni un tīmekļa vietni.

Lai padarītu savu e-pasta parakstu personiskāku, viņa ir pievienojusi arī savus sociālo plašsaziņas līdzekļu kanālus. Atšķirībā no personas kreisajā pusē, kura saka: "Sekojiet man Twitter", viņa ir pievienojusi tikai sociālo plašsaziņas līdzekļu ikonas, neizmantojot nekādu aicinājumu rīkoties, jo sociālo plašsaziņas līdzekļu CTA ir acīmredzams. Viņa ir pievienojusi trīs sociālo plašsaziņas līdzekļu ikonas sānos, lai paraksts neizskatītos pārblīvēts.

Vēl viena detaļa, kas padara e-pasta paraksta paraugu labajā pusē par labu piemēru, ir tā, ka viņa ir iekļāvusi profila fotoattēlu, lai savam e-pasta parakstam pievienotu vēl vienu personisku akcentu.

E-pasta mārketingā mazāk vienmēr ir vairāk. Tāpēc tā vietā, lai pārmērīgi izceltu e-pasta parakstu, pievienojiet vizuālus elementus, kas padarīs jūsu uzņēmumu neaizmirstamu.

Kā izveidot e-pasta parakstu?

1. solis: Izmantojiet e-pasta paraksta lietotni

E-pasta paraksti nav raķešu zinātne. Ja vēlaties izveidot līdzīgu e-pasta parakstu, varat meklēt citas paraksta dizaina veidnes vai pat izmantot e-pasta paraksta programmatūru, lai e-pasta paraksts izskatītos vēl labāk.

Ja jums nav laika e-pasta paraksta izveidei no nulles, varat izmantot bezmaksas vai maksas lietotnes, kas ļauj jums izveidot personalizētu e-pasta parakstu. Šeit ir daži no mūsu labākajiem ieteikumiem:

Newoldstamp

Newoldstamp ir bezmaksas e-pasta parakstu ģeneratora lietotne, kuras mērķis ir palīdzēt jums nostiprināt savu zīmolu, izveidojot e-pasta parakstus saviem darbiniekiem. To ir viegli lietot, un tā ļauj jums izvēlēties vienu no 11 bezmaksas veidnēm. Varat pārbaudīt arī viņu maksas pakalpojumus, kas ir pielāgoti jūsu īpašajām mārketinga vajadzībām.

emailSignatures

Bezmaksas e-pasta paraksti piedāvā dažādas bezmaksas veidnes, no kurām varat izvēlēties. Turklāt, izmantojot to bezmaksas parakstu ģeneratoru, varat nodrošināt vienotību visās e-pasta piegādēs.

MySignature

MySignature ir tīrs un glīts, tas saprot, ka jums ir nepieciešams parakstīties profesionāli un pārliecinoši. Tā bezmaksas veidnes un paraksta pielāgošanas funkcija ļauj efektīvi atspoguļot jūsu zīmola raksturu.

Gimmio

Gimmio nodrošina neskaitāmus fontus un stila iespējas jūsu mārketinga vajadzībām. Tas arī ļauj pievienot banerus un sociālo tīklu ikonas, kas var palīdzēt pastiprināt klientu iesaisti.

Skatīt arī: Kas, lūk, notiek ar autortiesībām un mākslīgā intelekta mākslu?

2. solis: izvēlieties veidni un ievadiet savu informāciju

Kad esat izvēlējies bezmaksas vai maksas e-pasta paraksta ģeneratoru, atrodiet veidni, kas tieši raksturo jūsu zīmolu.

Standartizēti e-pasta paraksti ir lieliski, jo īpaši, ja tos izmanto uzņēmuma e-pasta parakstiem. Tomēr vienmēr ir svarīgi pievienot personisku pieskārienu, pat ja izmantojat e-pasta paraksta veidnes ģeneratoru.

Ja jums nav atļauts to darīt ar uzņēmuma e-pasta parakstu, varat izmantot šo padomu personīgajam e-pastam.

Vispārējs noteikums, ko nevajag aizmirst, ir saglabāt vienkāršību. Jūs varat lieliski parādīt savu zīmolu ar trim vai četrām rindiņām. Nav nepieciešams to pārblīvēt ar papildu informāciju vai papildu vārdiem, kas nepiešķir pievienoto vērtību jūsu e-pasta parakstam.

3. solis: Pievienojiet e-pasta vēstulei savu e-pasta parakstu

E-pasta paraksta izveide, izmantojot šīs veidnes, ir vienkārša. Taču, ja vēlaties, lai visa e-pasta piegādes sistēma būtu viengabalaina, jums jāizmanto e-pasta klients, kas apvieno jūsu kontu visās platformās.

Tomēr ir svarīgi atzīmēt, ka e-pasta paraksti ir specifiski dažādiem lietojumprogrammu veidiem.

Piemēram, ja izmantojat e-pasta klienta lietojumprogrammu un tīmekļa e-pasta programmu, lai uzlabotu e-pasta sūtījumu plūsmu, ir jāizveido e-pasta paraksts abiem lietojumprogrammu veidiem.

Savu e-pasta parakstu varat pievienot, kopējot izvēlētās veidnes vai attēla HTML. Pēc tam dodieties uz sava e-pasta konta iestatījumiem un ielīmējiet savu e-pasta parakstu.

Galvenie secinājumi

Ja vēlaties pārspēt konkurentus, jums jāatrod pareizais līdzsvars starp lietotāja pieredzes optimizēšanu un mārketinga pieejas racionalizēšanu. Piemēram, izveidojot profesionālu e-pasta parakstu, jūs sniedzat potenciālajiem klientiem iespēju jūs labi atcerēties.

Kā redzējāt šajā rakstā, ir vairāki veidi, kā varat uzlabot savu e-pasta parakstu. Ja ievērosiet visus vai dažus no iepriekš minētajiem padomiem, jūs pārveidosiet savu pamata e-pasta parakstu par uzlabotu e-pasta parakstu.

Vairumā gadījumu pielāgotos e-pasta parakstus ir viegli rediģēt tieši no e-pasta iestatījumiem un rediģēt paraksta lodziņu, lai uzlabotu savu noklusējuma parakstu. Tomēr citos gadījumos, jo īpaši, ja vēlaties pielāgotajam e-pasta parakstam pievienot unikālu attēlu vai dizainu, iespējams, jums būs jāizmanto e-pasta paraksta programmatūra.

E-pasta parakstu ir diezgan viegli izveidot, izmantojot bezmaksas vai maksas ģeneratoru, un pievienot iegūto HTML vai attēlu e-pasta klientam.

Neatkarīgi no tā, vai dodat priekšroku vienkāršākam vai radošam formātam, e-pasta parakstiem ir būtiska nozīme. Ja katru dienu nosūtāt vairākus e-pastus un izmantojat e-pasta parakstu sava zīmola popularizēšanai, e-pasta parakstam vienmēr ir laba ideja pievienot savu tīmekļa vietni un klikšķināmu logotipu.

E-pasta parakstam pievienojot sociālos kanālus, jo īpaši LinkedIn un Twitter profilus, paraksts kļūs personiskāks un ļaus cilvēkiem labāk iepazīt jūs vai jūsu zīmolu, pārsniedzot e-pasta etiķetes formalitātes.

Šis papildu solis ir nozīmīgs, ja jūsu mērķis ir arī palielināt savu sociālo plašsaziņas līdzekļu auditoriju. Pievienojot savus sociālo plašsaziņas līdzekļu kanālus e-pasta parakstam, jūsu e-pasta kontaktpersonas varēs viegli atrast un sekot jums vai jūsu uzņēmumam sociālajos plašsaziņas līdzekļos.




Rick Davis
Rick Davis
Riks Deiviss ir pieredzējis grafiskais dizainers un vizuālais mākslinieks ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņš ir strādājis ar dažādiem klientiem, sākot no maziem jaunizveidotiem uzņēmumiem līdz lielām korporācijām, palīdzot tiem sasniegt dizaina mērķus un paaugstināt savu zīmolu, izmantojot efektīvus un ietekmīgus vizuālos materiālus.Beidzis Vizuālās mākslas skolu Ņujorkā, Riks aizraujas ar jaunu dizaina tendenču un tehnoloģiju izpēti, kā arī nepārtraukti virza robežas, kas šajā jomā ir iespējamas. Viņam ir dziļas zināšanas par grafiskā dizaina programmatūru, un viņš vienmēr vēlas dalīties savās zināšanās un atziņās ar citiem.Papildus savam dizainera darbam Riks ir arī apņēmīgs emuāru autors un ir veltīts jaunākajām tendencēm un sasniegumiem grafiskā dizaina programmatūras pasaulē. Viņš uzskata, ka informācijas un ideju apmaiņa ir galvenais, lai veicinātu spēcīgu un dinamisku dizaina kopienu, un viņš vienmēr vēlas sazināties ar citiem dizaineriem un radošiem cilvēkiem tiešsaistē.Neatkarīgi no tā, vai viņš izstrādā klientam jaunu logotipu, eksperimentē ar jaunākajiem rīkiem un paņēmieniem savā studijā vai raksta informatīvus un saistošus emuāra ierakstus, Riks vienmēr ir apņēmies veikt labāko iespējamo darbu un palīdzēt citiem sasniegt savus dizaina mērķus.