Kā izveidot efektīvu dizaina darba uzdevumu ārštata darbam

Kā izveidot efektīvu dizaina darba uzdevumu ārštata darbam
Rick Davis

Ārštata dizaineru darbs bieži vien tiek veikts uzreiz, taču, ja vēlaties maksimāli izmantot savu laiku un resursus, jums ir jākļūst par dizaina uzdevumu veidošanas ekspertu.

Ziniet teicienu "divreiz mēri, vienreiz griez"? Tas ir sava veida dizaina darba uzdevuma būtība.

caur GIPHY

Vienkāršāk sakot, dizaina kopsavilkums ir detalizēts projekta plāns pirms projektēšanas uzsākšanas.

Tas ietaupīs jūsu laiku un paniku, kad tuvojas termiņi, nodrošinās budžeta ievērošanu, palīdzēs jums izvairīties no darbības jomas paplašināšanās un būtībā novedīs pie veiksmīga projekta (un laimīga klienta!).

Ārštata dizaineriem ir īpaši svarīgi zināt, kā izveidot labu darba uzdevumu, lai jūs un jūsu klients skaidri zinātu viens otra vēlmes un ierobežojumus.

Pēc apstiprināšanas dizaina kopsavilkums kļūst par galveno dokumentu, kas attiecas uz visiem gaidāmā projekta aspektiem - gan dizainerim (jums), gan klientam.

Kas īsti ir dizaina kopsavilkums un kāpēc jums tas ir nepieciešams?

Uzsākot jaunu klientu projektu, jūsu dizaina lēmumus noteiks klienta zīmols, konkrētā problēma, ko klients vēlas atrisināt (piemēram, preču pārdošana tiešsaistē), idejas par to, kā šo problēmu atrisināt, un projekta budžets.

Projektēšanas darba uzdevums ir sadarbības dokuments, ko izstrādā klients un projektēšanas komanda, lai vienotos par projektēšanas projekta darbības jomu un gaidāmajiem rezultātiem.

Tas nav vienkārši piektdienas pēcpusdienā e-pastā izsūtīts dizaina prasību saraksts (mēs zinām, ka arī jūs saņemat šādus sarakstus).

Tas ir visaptverošs projekta vadības dokuments, kurā ir sniegta galvenā informācija par visu dizaina procesu, piemēram, priekšvēsture un auditorijas izpēte, projekta mērķu definēšana, darbs ar budžeta ierobežojumiem un radošais virziens.

Dizaina apraksts ir patiesības avots, kas palīdz virzīt projektu, tāpēc ir ļoti svarīgi, lai tas būtu izstrādāts pareizi.

Kurš izmanto dizaina vadlīnijas?

Šis dokuments nav domāts tikai ārštata grafikas dizaineriem vai grafikas dizaina aģentūrām.

Dizaina uzdevumus izmanto arī citiem vizuālā dizaina pakalpojumiem, piemēram:

  • Rūpnieciskais dizains
  • Arhitektūra
  • Ilustrācija
  • Inženiertehniskais dizains
  • Pakalpojumu dizains
  • Mijiedarbības dizains

Būtībā jebkuram radošam projektam ir noderīgs dizaina apraksts.

Attēlu avots: Unsplash

Kad jāizstrādā dizaina kopsavilkums

Kam un kāpēc būtu jāraksta dizaina kopsavilkums? To varētu rakstīt klients, dizainers, klientu apkalpošanas vadītājs vai projekta vadītājs - viss ir atkarīgs no tā, vai klients precīzi zina, ko vēlas, un no tā, kurš vadīs projektu.

Vissvarīgākais, ko jāatceras, ir tas, ka visām projekta ieinteresētajām pusēm ir jāvienojas par to, kas ir noteikts dokumentā, tāpēc esiet gatavi sadarbībai un izmaiņām, pirms visi ir apmierināti, ka var turpināt darbu.

Projekta apraksts ir jāraksta pēc tam, kad ir pieņemts projekta priekšlikums un parakstīts līgums.

Dizaina brīfs pret līgumu

Projektēšanā līgums un projektēšanas uzdevums darbojas kopā, lai aizsargātu katras ieinteresētās puses intereses. Citiem vārdiem sakot, projektēšanas uzdevums ir ceļvedis, lai nodrošinātu līgumā paredzētās vienošanās izpildi.

Tas nozīmē, ka gadījumā, ja jūs neievērosiet projektēšanas uzdevumā noteiktās prasības, tam var būt juridiskas sekas, un tas var tikt izmantots kā pierādījums līguma pārkāpumam.

Dizaina brīfs pret priekšlikumu

Projektēšanas uzdevumu nevajadzētu jaukt ar sākotnējo priekšlikumu, lai gan tas ir izstrādāts, pamatojoties uz priekšlikumu.

Dizaina piedāvājumā tiks aplūkoti daži no projekta aprakstā minētajiem punktiem, taču jūsu priekšlikums ir prezentācija, ko jūs sagatavojat, lai iesniegtu klientam projektu un pārliecinātu viņu.

caur GIPHY

Klients parasti izskata vairākus piedāvājumus par vienu un to pašu projektu un pēc tam izvēlas labāko.

Ja klientam patīk jūsu piedāvājums, jūs saņemsiet darbu, un pēc tam izstrādāsiet dizaina kopsavilkumu, pamatojoties uz līgumu un diskusijām, kas jums bija notikušas ar klientu piedāvājuma sagatavošanas posmā.

Dizaina kopsavilkums pret radošo kopsavilkumu

Tas arī atšķiras no radošā brīfa, un parasti pirms radošā brīfa sagatavošanas tas ir vispirms jāpabeidz.

Domājiet par dizaina darba uzdevumu kā par stratēģisku dokumentu, kas nosaka, kā tiks sasniegti projekta mērķi. Turpretī radošais darba uzdevums tiks nodots dizaina komandai, lai varētu izpildīt rezultātus.

Radošais brīfs ir iekšējs dokuments (tikai jūsu komandai). Šis dokuments ir mazāk stratēģisks nekā dizaina brīfs un vairāk praktisks - tas ir vairāk orientēts uz detalizētu radošo saturu.

Attēlu avots: Unsplash

Pašnodarbinātiem ārštata darbiniekiem, iespējams, nav nepieciešams radošais brīfs, un, izstrādājot projekta līdzekļus, viņi strādās tieši saskaņā ar dizaina brīfu.

Arī ārštata darbinieki mēdz strādāt tieši ar klientu, pārrunājot dizainus un veicot izmaiņas. Taču aģentūrā ar dizaina komandu klienta vārdā runā mākslinieciskais direktors.

Tagad, kad zināt, kāda vērtība ir dizaina darba uzdevumam jūsu radošajos projektos, aplūkosim, kā uzrakstīt efektīvu sadarbības dokumentu.

Kā uzrakstīt efektīvu dizaina kopsavilkumu

Ja esat ārštata darbinieks, jūs, iespējams, bieži saņemat ļoti neskaidras dizaina instrukcijas no klientiem, turklāt jūs arī tieši pārvaldāt projektu un attiecības ar klientu.

Labi uzrakstīta dizaina instrukcija būs glābiņš, īpaši tad, ja vienlaikus strādājat ar daudziem projektiem un jums ātri jāziņo par rezultātiem.

Kad izveidojat savu dizaina aprakstu, jums ir jāiekļauj daži galvenie punkti, lai projekts noritētu raiti:

1. Klienta pārskats

Sāciet ar pētījumu, ko esat veicis par klientu, tostarp uzņēmuma vīziju un vērtībām, iespējams, PR paziņojumu un jebkuru interesantu statistiku vai informāciju, kas būs vērtīga projektā.

Jums būs jāiekļauj uzņēmuma pamatinformācija, piemēram, uzņēmuma nosaukums, tīmekļa vietnes URL, dažādas projektā iesaistītās ieinteresētās personas, kā arī katras personas amata nosaukums, nodaļa un e-pasta adrese.

Tas jums ļoti noderēs, ja strādājat pie vairākiem projektiem un vēlaties atrast pareizo personu, ar kuru runāt jebkurā projekta posmā.

Klienta pārskats nosaka arī projekta vispārējo toni, jo tas viss ir saistīts ar to, ko uzņēmums vēlas sasniegt ilgtermiņā.

Attēlu avots: Unsplash

2. Projekta darbības joma

Projekta apjoms, iespējams, ir vissvarīgākā brīfa daļa, jo tajā ir izklāstīts, kāds darbs un kāpēc ir jāveic, kā arī to, kas ir atbildīgs par katru daļu un kādus līdzekļus ir paredzēts piegādāt.

Šī ir sadaļa, kurā klients informē jūs par savām vēlmēm un par to, kas viņam varētu būt veiksmes pamatā.

Klients var paust, ko viņš vēlas un kā, viņaprāt, tas būtu jāsasniedz. Tad jūs varat iesaistīties ar savām zināšanām un virzīt projekta cerības iespējamā virzienā.

Piemēram, klients, iespējams, vēlas izveidot VR iepirkšanās pieredzi savā tīmekļa vietnē, bet jūs varat viņu informēt, sniedzot statistikas datus par to, ka e-komerciju būtu labāk veikt Instagram.

Ir svarīgi detalizēti noskaidrot, cik daudz dizaina aktīvu ir jāpiegādā, kādos failu formātos un ar kādiem izmēriem.

Var šķist, ka ir daudz darba, lai to visu noteiktu vēl pirms darba uzsākšanas, taču padomājiet, cik daudz laika ietaupīsiet, ja izvairīsieties no neskaitāmām atkārtojumiem un eksportēšanas vairākos nevajadzīgos formātos.

Tas arī ļaus jums pareizi sagatavot dizaina failus, nemainot izmērus un neregulējot mākslas dēļus (jā, tas var kļūt par īstu murgu!).

Atcerieties: divreiz mērot, vienreiz griezt.

3. Mērķauditorija

Lai noteiktu projekta darbības jomu un pieņemtu stratēģiskus dizaina lēmumus, ir svarīgi izprast klienta klienta personību.

Jums ir jāzina klienta produkts vai pakalpojums, tā pārdošanas piedāvājums un uzņēmuma mērķi, ko tas cenšas sasniegt.

Sniedzot detalizētu klienta mērķauditorijas sadalījumu (un pamatojot to ar tirgus izpēti), tiks noteikts projekta virziens.

4. Konkurentu izpēte

Kāds ir jūsu klienta vērtības piedāvājums salīdzinājumā ar konkurentiem?

Tas ir pamatjautājums, uz kuru jāatbild, lai dizaina projekts būtu veiksmīgs.

Klienta konkurentu pazīšana palīdzēs jums izstrādāt risinājumu, kas ļaus klientam izcelties, nevis vienkārši atkārtot to, ko dara viņa konkurenti.

Jūs vēlaties noteikt standartu, nevis izpildīt standartu.

5. Izvirziet mērķus

Jūsu klients jūs ir pieņēmis darbā, jo viņam ir noteikts galīgais mērķis.

Ja viņi nav noteikuši skaidrus dizaina projekta mērķus un galvenos rezultātus, kā arī to, kā tiks novērtēti panākumi, jums ir jāpalīdz viņiem to izdarīt.

Attēlu avots: Unsplash

Ja iepriekš nebūsiet vienojušies par to, kādam jābūt dizaina risinājumam, jums būs grūti pārliecināt uzņēmuma lēmumu pieņēmējus, ka esat attaisnojis viņu cerības.

Veiksmīgam dizaina projektam būs skaidri noteikti mērķi un to, kā šie rezultāti tiks sasniegti.

6. Sastādiet nepieciešamo resursu sarakstu

Ar klientu ir jānoskaidro dažas pamatinformācijas:

  • Vai viņiem ir logotips, kādos izmēros un formātos? Vai jums būs nepieciešams atjaunot, pārveidot vai eksportēt logotipu citos formātos?
  • Vai viņiem ir zīmola ceļvedis, kurā izskaidroti zīmola un balss "do's and don'ts", vai arī šim dokumentam vajadzētu būt daļai no projekta darbības jomas?
  • Vai viņiem ir kādi licencēti krājuma attēlu resursi, kurus jums vajadzētu izmantot, vai arī jums būs nepieciešams sagādāt attēlus projektam?
  • Kāds ir projekta budžets un vai ir sadalītas dažādas izmaksas? Pārliecinieties, ka ir atvēlēta rezerve gadījumam, ja projekta apjoms varētu palielināties vai rasties citi neparedzēti šķēršļi.

Attēlu avots: Unsplash

Lai darbs noritētu raiti, ir svarīgi izveidot skaidru saziņas līniju ar klienta komandu.

Ja jau pašā sākumā informēsiet, kādi resursi jums ir nepieciešami, tas jums ļaus izvairīties no daudzām galvassāpēm projekta vidū, kad mēģināsiet koncentrēties uz rezultātiem.

Tas arī novērsīs nepieciešamību gaidīt ar kritiski svarīgiem elementiem un, iespējams, nokavēt termiņus vai izstrādāt tos no nulles. Izvairieties no darbības jomas paplašināšanās!

7. Noskaņu dēlis

Iepriekšējā punktā minējām, ka jums būs nepieciešama piekļuve dažiem klienta jau pieejamiem līdzekļiem, piemēram, logotipam, citiem galvenajiem dizaina elementiem un zīmola ceļvedim.

Zīmolveža ceļvedis ir jūsu dizaina vārdnīca klientam, kurā varat atrast viņa fontus, krāsu paleti, dizaina lietojuma gadījumus un citu svarīgu informāciju par zīmolu.

Kad šie resursi ir jūsu rīcībā un projekta apjoms, varat sākt ļauties radošajai rosībai un iztēloties projekta dizainu, iestatījumus un instalācijas.

Attēlu avots: Unsplash

Noskaņu dēļa izveide ir jautrs un vizuāls veids, kā sadarboties ar klientu par sākotnējām idejām un iegūt konkrētas atsauksmes pirms dizaina izstrādes uzsākšanas.

Noskaņu dēlis nav slīpēta slaida - tajā variet brīvi iekļaut fragmentus un attēlus no citiem avotiem (vienlaikus saglabājot autortiesības!), uzņemtas fotogrāfijas, tekstūras un krāsas, kā arī gandrīz visu, kas izsaka projekta piedāvāto radošo virzienu.

Ja projekta laikā iestrēgstat, varat atgriezties pie noskaņu dēļa, lai rastu iedvesmu un idejas.

8. Projekta laika grafiks

Visbeidzot, papildus budžetam vēl viens ierobežojums vai kritērijs attiecībā uz rezultātiem ir laika grafiks ar termiņiem katram projekta posmam.

Visām ieinteresētajām personām ir savstarpēji jāatskaitās par projekta laika grafiku, lai nodrošinātu, ka tiek sasniegti kritiski svarīgākie atskaites punkti.

Apsveriet projekta apjomu un vidējo laiku, kas jums kopumā būs nepieciešams katram sasniedzamajam rezultātam, kā arī nelielu rezervi gadījumam, ja radīsies aizķeršanās vai kāds uz dažām dienām izlaidīs kādu darbinieku slimības dēļ.

Reālistiska laika grafika izveide palīdzēs jums pārvaldīt klientu cerības un nodrošināt, ka projektu pabeigsiet laikā.

Skatīt arī: Kā lietot Procreate un Vectornator kopā

Tāpat ir ļoti svarīgi pārskatīt sākotnējo laika grafiku noteiktos intervālos, īpaši ilgtermiņa projektos, visā projekta gaitā un attiecīgi to atjaunināt.

Tas ir ļoti daudz! Ticiet mums, dizaina kopsavilkums atvieglos jūsu dzīvi. Un labā ziņa ir tā, ka daudzi labi cilvēki ir izveidojuši dizaina kopsavilkuma veidnes. Apskatīsim tās.

8 dizaina kopsavilkuma veidnes ārštata dizaineriem

Tiešsaistē ir pieejami vairāki resursi, un, ja jau izmantojat kādu projektu pārvaldības rīku vai ārštata darba platformu, iespējams, ka tur būs pieejamas arī dizaina kopsavilkuma veidnes.

Apskatiet dažus no mūsu atrastajiem resursiem un izmantojiet tos saviem dizaina projektiem:

Skatīt arī: Interneta vēsture
  1. Word Doc dizaina kopsavilkuma veidne no Smartsheet
  2. Shopify minimālistiskā dizaina īsā veidne
  3. Valentīna Cogeta labi izstrādāts viens-pagalvotājs
  4. BrandiSea izstrādātā PDF veidne dizaina kopsavilkumam
  5. Izmēģiniet radošo ražošanas darbplūsmu pakalpojumā Asana
  6. Nuclino izstrādātā kopīgā dizaina kopsavilkuma veidne
  7. Milanote vizuālā dizaina kopsavilkuma dēlis
  8. Izmēģiniet Miro dizaina īsziņas veidni

Pabeigt

Jums ir pieejami visi rīki, lai izveidotu efektīvu dizaina kopsavilkumu! Mums ir daži pēdējie padomi, ar kuriem dalīties.

Pirmkārt, esiet drosmīgi un nebaidieties izmēģināt kaut ko atšķirīgu. Dizaina vadlīnijām nav jābūt ierastam dokumentam - tās var iedvesmot klientu un nodrošināt motivāciju visa projekta laikā.

Otrkārt, lai izvairītos no pārpratumiem, iesakām pēc iespējas vairāk sadarboties un vizualizēt savu dizaina instrukciju.

Treškārt, tiklīdz esat vienojušies par izstrādes kopsavilkumu, pēc iespējas stingri turieties pie tā un nepārveidojiet to bezgalīgi. Tā ir definīcija, kas raksturo darbības jomas paplašināšanos, un tas nav produktīvs veids, kā izstrādāt dizainu.

Un ceturtkārt, ja vēl neizmantojat Vectornator savam vektoru grafikas dizaina darbam, jums vajadzētu to darīt.

Lejupielādēt Vectornator, lai sāktu darbu

Paaugstiniet savu dizainu nākamajā līmenī.

Lejupielādēt tagad

Uz jūsu veiksmīgu ārštata darbinieka karjeru!




Rick Davis
Rick Davis
Riks Deiviss ir pieredzējis grafiskais dizainers un vizuālais mākslinieks ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņš ir strādājis ar dažādiem klientiem, sākot no maziem jaunizveidotiem uzņēmumiem līdz lielām korporācijām, palīdzot tiem sasniegt dizaina mērķus un paaugstināt savu zīmolu, izmantojot efektīvus un ietekmīgus vizuālos materiālus.Beidzis Vizuālās mākslas skolu Ņujorkā, Riks aizraujas ar jaunu dizaina tendenču un tehnoloģiju izpēti, kā arī nepārtraukti virza robežas, kas šajā jomā ir iespējamas. Viņam ir dziļas zināšanas par grafiskā dizaina programmatūru, un viņš vienmēr vēlas dalīties savās zināšanās un atziņās ar citiem.Papildus savam dizainera darbam Riks ir arī apņēmīgs emuāru autors un ir veltīts jaunākajām tendencēm un sasniegumiem grafiskā dizaina programmatūras pasaulē. Viņš uzskata, ka informācijas un ideju apmaiņa ir galvenais, lai veicinātu spēcīgu un dinamisku dizaina kopienu, un viņš vienmēr vēlas sazināties ar citiem dizaineriem un radošiem cilvēkiem tiešsaistē.Neatkarīgi no tā, vai viņš izstrādā klientam jaunu logotipu, eksperimentē ar jaunākajiem rīkiem un paņēmieniem savā studijā vai raksta informatīvus un saistošus emuāra ierakstus, Riks vienmēr ir apņēmies veikt labāko iespējamo darbu un palīdzēt citiem sasniegt savus dizaina mērķus.