Sådan skriver du en vindende grafisk designbeskrivelse

Hvis du skriver en grafisk designbeskrivelse, før du begynder at arbejde på dit nye projekt, kan du forbedre designprocessen og det endelige produkt betydeligt.

Hvilken rolle spiller det at skrive en designbriefing, og hvordan kan du få mest muligt ud af dine grafiske designprojekter i 2021?

Rollen i at skrive en grafisk designbeskrivelse

Afhængigt af den type visuelt arbejde, du udfører for din kunde, er det måske ikke nok blot at skabe et nyt logo eller et produktdesign. Kunderne vil ofte gerne ansætte freelancere på længerevarende kontrakter og bede dem arbejde på corporate branding, digitalt indhold og lignende langsigtede forpligtelser.

Ved at skrive en kreativ briefing kan du og din klient få de tekniske detaljer og interessenterne på papiret, inden det egentlige arbejde udføres. En standardbriefing for grafisk design bør indeholde følgende punkter:

• Hvem er designet beregnet til?
• Hvilket problem forsøger den at løse?
• Hvilken kunststil og æstetik kræves der?
• Hvem er konkurrenterne?
• Hvordan er tidsplanen og budgettet?
• Hvad skal du præcist levere i form af færdige designs?

Illustration af Oksana Lehaieva

Omfanget og omfanget af hver enkelt grafisk designbriefing varierer afhængigt af den kunde, du arbejder for, deres budget og de første designidéer. Det er dog nødvendigt at tage stilling til disse spørgsmål, så du får et klarere billede af, hvor projektet skal hen. At skrive en ordentlig briefing sammen med din kunde kan være en hjælp i en række forskellige grafiske designscenarier, f.eks:

• Lancering af en ny markant markedsføringskampagne baseret på en eksisterende brandidentitet
• Indførelse af en ny stilguide eller branding i en eksisterende virksomhed
• Brand redesign i håb om at genopfinde virksomheden
• Introduktion af nye produkter eller tjenester på et nyt marked

Uanset om du arbejder på at skabe en ny skrifttype for din kunde eller designer markedsføringsbrochurer for ham, kan du forbedre dine designs betydeligt ved at starte med briefingen. Ligesom ethvert stykke skriftligt indhold kræver en briefing om grafisk design imidlertid en trinvis tilgang for at opnå objektive resultater for dit projekt.

Skriv en oversigt over din virksomhed/dit brand

En grafisk designbriefing kan enten skrives som intern reference eller som et middel til at ansætte flere grafiske designere i håb om at outsource produktionen. Som sådan bør enhver designbriefing starte med en kort oversigt over virksomheden, dens forretningsportfolio og eksisterende visuelle identitet. Ved at bruge en skabelon til en kreativ briefing kan du fremskynde processen med at oprette din designbriefing.

Oplysninger om virksomhedens mission, kultur og værdier vil hjælpe designerne med at finde på kreative visuelle elementer, der er tæt forbundet med selve brandet. Selv hvis du udarbejder briefingen for dig og dine interne grafiske designkolleger, kan du indsamle disse oplysninger, så de kan bruges som skabelon og reference senere i processen.

Beskriv din målgruppe & målmarkeder

Jo mere information du indsamler om din målgruppe og dine markeder før produktionen, jo bedre. Forskellige demografiske grupper og kundeprofiler har drastisk forskellige forventninger til de produkter og tjenester, de interagerer med. Nogle af de spørgsmål, du bør stille dig selv og dine kunder, omfatter:

• Hvilken aldersgruppe og hvilket køn har din målgruppe?
• Hvordan er deres personlighedstyper, livsstil og faglige baggrund?
• Hvilken placering (stat/land/region) er dit mål?

Når det gælder grafisk design, er den vigtigste grund til at undersøge din målgruppe grundigt om farvepræferencer og følelsesmæssig appel via forskellige farvenuancer. Det er vigtigt, at du ved præcis, hvem dit produkt, websted eller corporate branding vil tale til, før du skaber noget væsentligt.

Illustration af Oksana Lehaieva

Indsamle eksisterende visuel stilguide eller virksomhedsmaterialer

Hvis du arbejder med en allerede etableret virksomhed, er der gode chancer for, at de allerede har brugt en form for visuel stilguide til markedsføringsformål. Større virksomheder med en international tilstedeværelse vil sandsynligvis bede dig om at holde dig inden for rammerne af deres brandidentitet som en selvfølge. Mindre virksomheder eller nystartede virksomheder har måske ikke en etableret visuel identitet, og du kan arbejde for at afbøde dette gennemdit grafiske designprojekt.

Det er god praksis at drøfte eksisterende branding og om der vil ske større ændringer i løbet af projektet for at få en præcis vurdering af projektets omfang. Saml eksisterende indhold, brandmaterialer og stilguide til reference og se, om du kan redde noget af det til fremtidig brug.

Gør rede for dine leverancer

Hvad er det præcist, du skal levere til din kunde på baggrund af oplysningerne i den grafiske designopgave? Det kan være svært objektivt at lave en liste over det indhold, du skal skabe, men denne køreplan er ikke desto mindre vigtig for dig. Sæt dig ned med din kunde og drøft deres forventninger til dig.

Prøv at rådgive dem om, hvor mange stykker indhold, i hvilke filformater og dimensioner du ville skabe, hvis det var op til dig. Som professionel grafisk designer er det ikke kun din opgave at skabe indhold direkte, men også at fungere som art director og visuel konsulent. Hvis du ikke er i stand til at udarbejde en ordentlig liste over leverancer på nuværende tidspunkt, kan du aftale en timepris eller en pris pr. design med din kunde.Skriv de enkelte elementer ned, efterhånden som du udarbejder dem, og medtag dem i din endelige prisrapport.

Vedlæg repræsentative eksempler på grafisk design

Dine kunder har utvivlsomt en liste over konkurrerende brands og visuelle identiteter, som du kan bruge som reference for dit arbejde. Bed dem om referencer eller eksempler på grafisk design, som de ønsker, at du skal bruge som udgangspunkt for deres materiale.

Spørg dem også om, hvad de "ikke" skal gøre med hensyn til grafisk design, så du undgår unødvendige tilbageskridt eller revisioner på forhånd. En liste med 3-5 eksempler på visuelt indhold bør være tilstrækkeligt og give dig en god indikation af kundens forventninger. Dette er ofte et godt træk, da kunderne ofte ikke vil være i stand til at kommunikere kunstnerisk eller designterminologi, som en professionel designer kan.

Definer dit budget og din tidslinje klart og tydeligt

På et mere teknisk plan bør du aldrig begynde at arbejde på et grafisk designprojekt af enhver størrelse uden et klart defineret budget og en tidslinje. Selv om det kan være utaknemmeligt at diskutere betaling og tidslinje, før du overhovedet begynder at arbejde på det kreative projekt, vil det spare dig for en verden af problemer.

Din klients forventninger kan være for ambitiøse i forhold til det budget, de har til rådighed, og du vil blive nødt til at udføre pro bono-arbejde ved en fejltagelse. Eller din klient ønsker en superkort tidslinje og kræver, at du arbejder over for at opfylde deres krav, og du vil blive efterladt med en meget lille kompensation.

Illustration af Oksana Lehaieva

Angiv, hvordan du skal følge op på briefingen

Når du har indsamlet alle de nødvendige oplysninger om det egentlige grafiske designarbejde, bør du beslutte dig for kommunikationskanalerne og en opfølgning. Hvordan vil du præcist kommunikere med din kunde, og hvor ofte vil du tjekke ind på dit igangværende arbejde (hvis overhovedet)?

Afhængigt af projektets omfang kan det være nødvendigt at håndtere feedback hyppigere for at holde sig ajour med dine kunders behov. Ligeledes er det anderledes at skabe en målrettet markedsføringskampagne end at designe en ny stilguide til en stor virksomhed, så tag projektets omfang i betragtning. Når alle parter er tilfredse med de oplysninger, der er skrevet i skabelonen til den kreative brief, skal dukan nærme sig den egentlige produktion af visuelt indhold.

Kom videre med et vindende kreativt brev

Du tror måske, at det er spild af tid at bruge tid på en briefing i stedet for at arbejde på det projekt, du er blevet hyret til at lave. Men en ordentlig forberedelse er halvdelen af det, der gør et godt grafisk designprojekt. At vide, hvordan du effektivt kommunikerer med dine kunder og skriver projektbeskrivelser, er lige så vigtigt som at vide, hvordan man bruger grafiske designværktøjer korrekt. Sæt farten ned, træd et skridt tilbage, og tag enen mere organiseret og systematisk tilgang til grafisk design, og resultaterne af din arbejdsgang vil efterfølgende blive bedre.

Omslag lavet med Vectornator af Seamus Lloyd.