વિઝ્યુઅલ પ્રેઝન્ટેશન બનાવવા માટે બિન-ડિઝાઇનરની માર્ગદર્શિકા

તમે તમારી પ્રસ્તુતિમાં ટેક્સ્ટનું પ્રમાણ કેવી રીતે ઘટાડવું અને માત્ર બુલેટ પોઈન્ટ સાથે વળગી રહેવાનું છે તે અંગે અમે ચર્ચા કરવાના નથી. તમે પહેલાથી જ તે જાણો છો. જો તમે તમારી પ્રેઝન્ટેશનને વિઝ્યુઅલ બનાવવા માંગો છો, તો તમે ટેક્સ્ટને ફક્ત તમને જરૂરી હોય તેટલું જ ઓછું કરો છો.

યાદ રાખો કે ટેક્સ્ટ તમે જે કહી રહ્યાં છો તેને મજબૂત કરવા માટે છે. તે તમારા માટે વાંચવા માટે નથી.

હવે જ્યારે અમારી પાસે તે બહાર નીકળી ગયું છે, ચાલો ચર્ચા કરીએ કે અમે તમારી પ્રસ્તુતિ સ્લાઇડ્સની નાની વિગતોને વધુ વિઝ્યુઅલ બનાવવા માટે કેવી રીતે ટ્વિક કરી શકીએ.

દૃષ્ટિની આકર્ષક પ્રસ્તુતિ બનાવવી તેટલું મુશ્કેલ નથી જેટલું તમે વિચારો છો. ત્યાં ઘણી બધી મફત સ્લાઇડ્સ છે જે તમને પ્રારંભ કરવામાં મદદ કરી શકે છે. જો તમને પ્રેરણાની જરૂર હોય તો તમે આ પ્રસ્તુતિ નમૂનાઓ પર પણ જઈ શકો છો. ડિઝાઇન તત્વોની મૂળભૂત બાબતો પરના ટ્યુટોરિયલ્સ પણ મદદ કરી શકે છે.

1. તમારા પ્રેક્ષકો કોણ છે તે ઓળખો

ફોટો ICSA દ્વારા Pexels

તમારા પ્રેક્ષકોને જાણવાથી તમને તે નક્કી કરવામાં મદદ મળશે કે તમારા વિઝ્યુઅલ હોવા જોઈએ.

તમારા પ્રેક્ષકોના સભ્યોની વસ્તી વિષયક ઓળખો. અહીં ધ્યાનમાં રાખવા જેવી કેટલીક બાબતો છે:

• ઉંમર
• લિંગ
• સંસ્કૃતિ
• વ્યવસાય
• શૈક્ષણિક સ્તર
  આ પણ જુઓ: વેક્ટર સાથે ચિત્રકામ

આ બાબતો જાણવાથી તમને તે ઓળખવામાં મદદ મળશે કે તેઓ કેવા પ્રકારની સામગ્રી સાથે પડઘો પાડી શકે છે. આ રીતે વિચારો. શું તમે વૃદ્ધ મહિલાઓ માટે પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનમાં મેમ્સનો સમાવેશ કરશો? અલબત્ત નહીં! તેઓ એ પણ જાણતા નથી કે પ્રથમ સ્થાને મેમ શું છે. મેમ્સ નહીંતેમની સાથે જોડાઓ, પરંતુ જો તેઓ નાની ઉંમરના હોય તો તમારા પ્રેક્ષકો માટે ઉત્સાહી અને તણાવપૂર્ણ બની શકે છે.

તમારા પ્રેક્ષકો સાથે જોડાણ સ્થાપિત કરવામાં સક્ષમ થવાથી તેઓને માહિતીને વધુ સારી રીતે પ્રક્રિયા કરવામાં મદદ મળશે. તમે જે કહો છો તેના પ્રત્યે તેઓ વધુ સચેત રહેશે અને જ્યારે તમે પ્રશ્નો પૂછશો ત્યારે તેઓ વધુ વ્યસ્ત રહેશે. જો તેઓ તમારી સામગ્રી સાથે કનેક્ટ થઈ શકે છે, તો તેઓ લાંબા સમય સુધી ધ્યાન કેન્દ્રિત કરશે.

2. તમારો મુખ્ય સંદેશ શું છે?

કેટલીકવાર જ્યારે આપણે બધી ગડબડની મધ્યમાં હોઈએ છીએ, ત્યારે આપણે જેની વાત કરવાની જરૂર છે તે આપણે ભૂલી જઈએ છીએ.

આ કારણે તે મદદરૂપ છે તમારા વિષયોને નાના ટુકડાઓમાં કાપવા માટે જેથી તમારા પ્રેક્ષકો તેને વધુ સારી રીતે પચાવી શકે. તમારા દર્શકો માટે આખા અભ્યાસક્રમનું ભોજન સેટ કરવાનું વિચારો.

આ રહ્યું કેચ. જો તમારી પાસે વાત કરવા માટે ઘણું બધું હોય તો આ પ્રસ્તુતિઓ લાંબી હોઈ શકે છે. જો તમારે તેને કાપવાની જરૂર હોય, તો તે સ્પષ્ટ સૂચક છે કે તે લાંબુ છે. જો તમે તમારી ચર્ચામાં છો ત્યાં તમારા દર્શકોને યાદ ન કરાવો તો તેઓ ખોવાઈ શકે છે.

આને ઉકેલવા માટે, તમારા પ્રેક્ષકોને ટ્રેક પર પાછા આવવામાં મદદ કરવા માટે પ્રસ્તુતિની પ્રગતિ દર્શાવતી સ્લાઇડ્સનો સમાવેશ કરો. આ પ્રેઝન્ટેશન કેટલો સમય ચાલશે તે અંગે તેમની અપેક્ષાઓ સેટ કરવામાં પણ મદદ કરે છે.

જો તમને થોડી વધારાની લાગણી હોય, તો તમે તમારી સ્લાઇડ્સના નાના ભાગમાં આ સૂચકનો સમાવેશ કરી શકો છો. તેને તમારી પ્રસ્તુતિના તળિયે એક નાનકડા લોડિંગ બાર તરીકે વિચારો.

તમારી સ્લાઇડ ડિઝાઇનમાં આ નાની વિગતો ઉમેરવાથી એક વ્યાવસાયિક બને છેપ્રસ્તુતિ.

3. રંગો તમારા મિત્ર છે

Pexels દ્વારા છબી

રંગો દ્રશ્ય સંચારનો એક ભાગ છે. તે તમને તમારા દર્શકો સાથે વાતચીત કરવામાં અને તે જ સમયે તેમનું ધ્યાન ખેંચવામાં મદદ કરે છે. આંકડા દર્શાવે છે કે જો વિઝ્યુઅલમાં કાળા કે સફેદ સિવાયના રંગો હોય તો દર્શકનું ધ્યાન 82% વધે છે. તમારી પ્રસ્તુતિમાં આનો ઉપયોગ કરવાની ખાતરી કરો.

કલર્સની સાયકોલોજી સૂચવે છે કે દરેક રંગ લાગણીઓ લાવી શકે છે. અહીં કેટલાક રંગો છે અને લોકો તેમને શું સાથે જોડે છે.

• લાલ - પ્રેમ, જુસ્સો, શક્તિ
• વાદળી - શાંતિ, સ્થિરતા, ઉદાસી
• લીલો - પ્રકૃતિ , નસીબ, સલામતી
• પીળો - હૂંફ, ઊર્જા, ધ્યાન
• નારંગી - ઊર્જા, ઉત્સાહ, ખુશી
• ગુલાબી - રોમાંસ, દયા, પાલનપોષણ
• સફેદ - શાંતિ, નિર્દોષતા, સ્વચ્છતા
• બ્રાઉન - સુરક્ષા, શક્તિ, પ્રકૃતિ

જ્યારે પણ તમે કરી શકો ત્યારે તમારા ફાયદા માટે આ જોડાણોનો ઉપયોગ કરો. જો તમારું પ્રેઝન્ટેશન બાળકો તરફ લક્ષિત હોય, તો તેને આકર્ષક બનાવવા માટે તેજસ્વી રંગોનો ઉપયોગ કરો. તેનાથી વિપરીત, તટસ્થ ટોન કોર્પોરેટ કંપનીઓ માટે વ્યવસાયિક પ્રસ્તુતિઓમાં મદદ કરશે. રંગો અસરકારક પ્રસ્તુતિ બનાવે છે.

સાચા રંગો તમારા પ્રેક્ષકોનું ધ્યાન અકબંધ રાખવામાં મદદ કરશે.

આ સિવાય, રંગો તમારા પ્રેઝન્ટેશનના મહત્વપૂર્ણ ભાગો તરફ તમારા પ્રેક્ષકોનું ધ્યાન દોરવામાં મદદ કરી શકે છે.

તમારે વ્યૂહાત્મક રીતે મહત્વપૂર્ણ ટેક્સ્ટને પોપ ઇન થતા રંગોમાં મૂકવો જોઈએપૃષ્ઠભૂમિથી વિપરીત. તમે જે ભાગો પર ભાર મૂકવા માંગો છો તેના માટે આ ટેકનિક આરક્ષિત કરો.

એ નોંધવું મહત્વપૂર્ણ છે કે તમારી પાસે એક રંગ યોજના હોવી જોઈએ જેની સાથે તમે શરૂઆતમાં વળગી રહેશો. જો તમારા રંગો ખૂબ વિરોધાભાસી હોય તો તે તમારા દર્શકોની આંખોને તાણ કરશે. એકબીજાના પૂરક હોય તેવા રંગો માટે જાઓ. જો તમને પ્રેરણાની જરૂર હોય, તો કેટલાક પૂર્વ-નિર્મિત પાવરપોઈન્ટ નમૂનાઓ જુઓ. તેઓ સારી રંગ યોજનાઓ ધરાવે છે જેનો તમે તમારા પોતાના કાર્યમાં ઉપયોગ કરી શકો છો.

4. તમારા ફાયદા માટે ફોન્ટ્સનો ઉપયોગ કરો

સાચો ફોન્ટ પસંદ કરવાથી તમારી પ્રેઝન્ટેશન ડેક બની અથવા તોડી શકે છે. કેટલાક ફોન્ટ્સ પ્રેઝન્ટેશન માટે ઉપયોગમાં લેવા માટે નથી. આ ડિઝાઇન ઘટકોમાંથી એક છે જેને મોટાભાગે અવગણવામાં આવે છે, પરંતુ તે ખરેખર મહત્વપૂર્ણ છે.

ઉદાહરણ તરીકે જુનું અંગ્રેજી લો. જો તમે કોર્પોરેટ કંપની માટે પ્રોફેશનલ પ્રેઝન્ટેશન કરવા માંગતા હોવ અને આ ફોન્ટનો ઉપયોગ કરો, તો તે સારું નહીં જાય. લોકો તમને સાંભળવાને બદલે તેઓ શું જોઈ રહ્યા છે તે શોધવામાં વધુ સમય વિતાવશે.

તમારી પ્રસ્તુતિને અનુરૂપ ફોન્ટ પસંદ કરો. સાયકોલોજી ઓફ ફોન્ટ ટાઈપ્સ મુજબ, અમુક પ્રકારની ટાઇપોગ્રાફી રંગોની જેમ જ ચોક્કસ લાગણીને ઉત્તેજીત કરી શકે છે. અહીં ફોન્ટના પ્રકારો અને તેઓ જેની સાથે સંકળાયેલા છે તે છે:

• સેરિફ - આદરણીય, પરંપરાગત, વિશ્વસનીય, આરામ
• સાન્સ સેરિફ - સ્થિરતા, ઉદ્દેશ્ય, આધુનિક, સ્વચ્છ
• આધુનિક - મજબૂત, પ્રગતિશીલ, સ્ટાઇલિશ, છટાદાર
• ડિસ્પ્લે - મૈત્રીપૂર્ણ, અભિવ્યક્ત,મનોરંજક
• સ્ક્રીપ્ટ - લાવણ્ય, સ્નેહપૂર્ણ, સર્જનાત્મક

તમારા પ્રેક્ષકો, વિષય અને ઇવેન્ટને ધ્યાનમાં રાખીને યોગ્ય ફોન્ટ પસંદ કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો. પકડવું તમે કયા પ્રકારના ફોન્ટ્સનો ઉપયોગ કરવા તેના ઉદાહરણો માટે પાવરપોઈન્ટ ટેમ્પલેટ્સ પણ ચકાસી શકો છો.

5. શું ઇન્ફોગ્રાફિક મદદ કરી શકે છે?

પેક્સેલ્સ

તથ્યોનો ઉપયોગ કરીને ટાઇગર લિલી દ્વારા ફોટો તમારી વિશ્વસનીયતા બનાવો. આ પ્રસ્થાપિત કરે છે કે તમે અહીં આવતા પહેલા તમારું સંશોધન કર્યું છે અને તમે જાણો છો કે તમે શું વાત કરી રહ્યા છો.

પરંતુ ચાલો તે સ્વીકારીએ. જ્યારે સંખ્યાબંધ સંખ્યાઓ અને કોષ્ટકો હોય ત્યારે હકીકતો કંટાળાજનક અને રસહીન હોઈ શકે છે. જો હું એક સ્લાઇડ રજૂ કરું જે સંપૂર્ણ રીતે ટેક્સ્ટ અને સંખ્યાઓથી બનેલી હોય, તો શું તમે તેને વાંચવા માટે સમય કાઢશો?

પરંતુ જો ડેટા મનોરંજક અને સર્જનાત્મક રીતે રજૂ કરવામાં આવે તો શું? શું તમે તેને વધુ સારી રીતે સમજી શકશો? શું તમને વધુ રસ હશે?

આંકડા દર્શાવે છે કે જવાબ હા છે. ઇન્ફોગ્રાફિક્સ વાંચન સમજણને 50% સુધી વધારવામાં મદદ કરે છે. વિઝ્યુઅલનો ઉપયોગ કરતી વખતે શીખવાની અને માહિતીની જાળવણીમાં પણ 78% વધારો થાય છે.

જો તમારી પ્રસ્તુતિમાં ઇન્ફોગ્રાફિક્સનો ઉપયોગ કરવાની તક હોય, તો આમ કરો. જો તમે જુદાં જુદાં સ્થાનો વિશે વાત કરી રહ્યાં હોવ, તો શા માટે નકશાનો ઉપયોગ ન કરો અને તેના બદલે તેમને પિનપોઇન્ટ્સ સાથે રજૂ કરો? જો તમે આંકડા વિશે વાત કરી રહ્યાં છો, તો પછી ગ્રાફ અને ચાર્ટનો ઉપયોગ કરો. જો તમે ઘટનાઓની શ્રેણી વિશે વાત કરી રહ્યાં છો, તો સમયરેખા ખૂબ જ સારું કામ કરશે. જો તમે સમાનતાઓનું વિશ્લેષણ કરી રહ્યાં છો અનેતફાવતો, પાઇ ચાર્ટ એ ડેટાને રજૂ કરવાની સંપૂર્ણ રીત છે.

ડેટા વિઝ્યુલાઇઝેશન તમારા પ્રેક્ષકોનું ધ્યાન જાળવવામાં મદદ કરે છે. પરંતુ સ્વીકાર્યપણે, અમુક પ્રકારના ડેટા છે જે ઇન્ફોગ્રાફિક દ્વારા અસરકારક રીતે રજૂ કરી શકાતા નથી.

જ્યારે આવું થાય છે, ત્યારે તમે હંમેશા એવા ચિહ્નો શોધી શકો છો જે તમારા ડેટાને રજૂ કરી શકે. પરંતુ ખાતરી કરો કે ચિહ્નો સંબંધિત છે. જ્યારે તમે દસ્તાવેજો વિશે વાત કરતા હો ત્યારે તમે ખોરાક માટે આયકનનો ઉપયોગ કરવા માંગતા નથી.

સદભાગ્યે, તમે 80k રોયલ્ટી-ફ્રી વેક્ટર ચિહ્નોની શોધી શકાય તેવી લાઇબ્રેરીને બ્રાઉઝ કરવા માટે વેક્ટરનેટરની સુવિધા આઇકોનેટરનો ઉપયોગ કરી શકો છો, જે સરળતાથી કરી શકે છે. તમારી પ્રસ્તુતિમાં મૂકવામાં આવશે.

6. સ્ટોક ફોટાઓ તમારી પ્રસ્તુતિને નુકસાન પહોંચાડી શકે છે

જ્યારે તમે તમારી પ્રસ્તુતિને અલગ બનાવવા માટે વિઝ્યુઅલ શોધવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં હોવ, ત્યારે Google માં છબીઓ શોધવી આકર્ષક હોઈ શકે છે. તમારે ફક્ત વિષયનું નામ લખવાનું છે અને ઘણા બધા ફોટા આવશે. ફક્ત ફોટો સાચવો, તેને તમારી પ્રસ્તુતિમાં પેસ્ટ કરો અને બૂમ કરો, તમારું કામ થઈ ગયું.

પરંતુ તે એટલું સરળ નથી. ઇન્ટરનેટ પર અવ્યવસ્થિત રીતે ફોટા શોધવામાં અહીં કેટલીક સમસ્યાઓ છે:

• ઓછી-ગુણવત્તાવાળા ફોટા
• વોટરમાર્ક
• સાહિત્યચોરી
• તમારા વિષય સાથે અસંબંધિત

તે સ્વીકારો. તમે એક કે બે પ્રેઝન્ટેશનમાં ગયા છો જ્યાં ઈમેજો એટલી ઓછી ગુણવત્તાવાળી છે, તમે તેને જોઈ શકતા નથી. તેનાથી પણ ખરાબ, છબીઓનો વિષય સાથે કોઈ સંબંધ નથી. આ ઓછી-મોટી રજૂઆતનું ઉદાહરણ છે.તે વ્યક્તિ ન બનો.

આ કારણે તમારી પ્રસ્તુતિ માટે યોગ્ય સ્ટોક ફોટો શોધવા માટે સમય કાઢવો મહત્વપૂર્ણ છે. અહીં કેટલીક વેબસાઇટ્સ છે જ્યાં તમે ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા સ્ટોક ફોટા મફતમાં મેળવી શકો છો:

• pexels.com
• pixabay.com
• unsplash.com

જો તમે અનસ્પ્લેશ ફોટા ઝડપથી અને સરળતાથી શોધવા માંગતા હો, તો ફક્ત વેક્ટરનેટરનો ઉપયોગ કરો! ઇન-એપ્લિકેશન અનસ્પ્લેશ એકીકરણ તમને સંબંધિત ફોટા શોધવા અને તેમને સીધા તમારી પ્રસ્તુતિમાં ખેંચી અને છોડવાની મંજૂરી આપે છે!

કી ટેકઅવે

તમારી પ્રસ્તુતિને વિઝ્યુઅલ બનાવવી એ યોગ્ય નથી હંમેશા વધુ ચિત્રો ઉમેરવાનો અર્થ થાય છે. તેનો અર્થ એ પણ નથી કે તમે તેને બિનજરૂરી એનિમેશનથી બોમ્બમારો. જો તમે આ વસ્તુઓને વધુપડતું કરો છો, તો તે તમારી પ્રસ્તુતિને માત્ર ઘૃણાસ્પદ અને વિચલિત કરશે.

આ ડિઝાઇન સિદ્ધાંતોને સામેલ કરવાથી તમારી પ્રસ્તુતિની સ્લાઇડ્સને ઉન્નત કરવામાં મદદ મળશે. આ મૂળભૂત ડિઝાઇન ટિપ્સ લાગુ કરવાથી તમારી પ્રસ્તુતિ કંટાળાજનકથી આકર્ષક પ્રસ્તુતિમાં બદલાઈ જશે.