Guida alla creazione di presentazioni visive per non designer

Non parleremo di come ridurre la quantità di testo nella presentazione e limitarsi ai punti elenco, lo sapete già. Se volete rendere la vostra presentazione visiva, riducete il testo al minimo indispensabile.

Ricordate che il testo è lì per rafforzare ciò che state dicendo, non per farvelo leggere.

Ora che abbiamo tolto di mezzo questo aspetto, parliamo di come modificare piccoli dettagli delle vostre diapositive di presentazione per renderle più visive.

Creare una presentazione visivamente accattivante non è così difficile come si pensa. Ci sono tonnellate di diapositive gratuite che possono aiutarvi a iniziare. Potete anche ricorrere a questi modelli di presentazione se avete bisogno di ispirazione. Anche i tutorial sulle basi degli elementi di design possono essere utili.

1. Identificare il pubblico

Foto di ICSA da Pexels

Conoscere il vostro pubblico vi aiuterà a decidere quali debbano essere le vostre immagini.

Identificate i dati demografici del vostro pubblico: ecco alcuni elementi da tenere in considerazione:

• Età
• Genere
• La cultura
• Occupazione
• Livello di istruzione

Sapere queste cose vi aiuterà a identificare il tipo di contenuto con cui possono entrare in risonanza. Pensate a questo: includerete dei meme in una presentazione PowerPoint per donne anziane? Certo che no! Non saprebbero nemmeno cosa sia un meme. I meme non entrerebbero in contatto con loro, ma potrebbero essere energizzanti e rompere la tensione per il vostro pubblico se sono più giovani.

Riuscire a stabilire una connessione con il pubblico li aiuterà a elaborare meglio le informazioni. Saranno più attenti a ciò che dite e più coinvolti quando fate domande. Se riescono a entrare in contatto con i vostri contenuti, avranno tempi di attenzione più lunghi.

2. Qual è il vostro messaggio principale?

A volte, mentre siamo nel bel mezzo del caos, perdiamo di vista ciò di cui dobbiamo parlare.

Per questo motivo è utile suddividere gli argomenti in piccoli pezzi, in modo che il pubblico possa digerirli meglio. Pensate a un pasto completo per i vostri spettatori.

Ecco l'inghippo: queste presentazioni possono essere lunghe se avete molto da dire. Se dovete spezzettarle, è un chiaro indicatore che sono lunghe. I vostri spettatori possono perdersi se non ricordate loro a che punto siete della discussione.

Per risolvere questo problema, includete delle diapositive che indichino lo stato di avanzamento della presentazione, per aiutare il pubblico a riprendere il filo del discorso e a stabilire le aspettative sulla durata della presentazione.

Se vi sentite un po' più in là con gli anni, potete includere questo indicatore in una piccola porzione delle vostre diapositive, come una piccola barra di caricamento in fondo alla presentazione.

L'aggiunta di questo piccolo dettaglio al design delle diapositive rende la presentazione professionale.

3. I colori sono amici

Immagine da Pexels

I colori fanno parte della comunicazione visiva e aiutano a comunicare con gli spettatori e a catturare la loro attenzione. Le statistiche dimostrano che la durata dell'attenzione di uno spettatore aumenta dell'82% se le immagini contengono colori diversi dal bianco o dal nero. Assicuratevi di utilizzare questo aspetto nella vostra presentazione.

La Psicologia dei colori suggerisce che ogni colore può suscitare emozioni. Ecco alcuni colori e a cosa le persone li associano.

• Rosso - amore, passione, potere
• Blu - calma, stabilità, tristezza
• Verde - natura, fortuna, sicurezza
• Giallo - calore, energia, attenzione
• Arancione - energia, entusiasmo, felicità
• Rosa - romanticismo, gentilezza, nutrimento
• Bianco - calma, innocenza, pulizia
• Marrone - sicurezza, forza, natura

Utilizzate queste associazioni a vostro vantaggio ogni volta che potete. Se la vostra presentazione è rivolta ai bambini, utilizzate colori vivaci per renderla accattivante. Al contrario, i toni neutri saranno utili nelle presentazioni commerciali per le aziende. I colori creano una presentazione efficace.

I colori giusti aiutano a mantenere intatta l'attenzione del pubblico.

Oltre a questo, i colori possono aiutare a indirizzare l'attenzione del pubblico verso parti importanti della presentazione.

Dovreste posizionare strategicamente il testo importante in colori che risaltino il contrasto con lo sfondo. Riservate questa tecnica alle parti che volete enfatizzare.

È importante notare che all'inizio dovreste avere uno schema di colori a cui attenervi. Se i colori sono troppo contrastanti, affaticherete gli occhi degli spettatori. Scegliete colori che si completino a vicenda. Se avete bisogno di ispirazione, guardate alcuni modelli di PowerPoint già pronti: tendono ad avere buoni schemi di colori che potete utilizzare nel vostro lavoro.

4. Usare i caratteri a proprio vantaggio

La scelta del font giusto può fare la differenza tra una presentazione e l'altra. Alcuni font non sono fatti per essere usati per una presentazione. Questo è uno degli elementi di design che più spesso viene trascurato, ma è davvero importante.

Se doveste fare una presentazione professionale per un'azienda e usaste questo carattere, non andrebbe bene: le persone passerebbero più tempo a capire cosa stanno guardando invece di ascoltarvi.

Scegliete un carattere adatto alla vostra presentazione. Secondo la Psicologia dei tipi di carattere, alcuni tipi di tipografia possono evocare una particolare sensazione, proprio come i colori. Ecco i tipi di carattere e a cosa sono associati:

• Serif - rispettabile, tradizionale, affidabile, confortevole
• Sans Serif - stabilità, obiettivo, moderno, pulito
• Moderno - forte, progressista, elegante, chic
• Display - amichevole, espressivo, divertente
• Script - eleganza, affettuosità, creatività

Assicuratevi di scegliere il font appropriato in base al pubblico, all'argomento e all'evento per renderlo accattivante. Potete anche consultare i modelli di PowerPoint per avere degli esempi del tipo di font da utilizzare.

5. Può essere utile un'infografica?

Foto di Giglio della tigre da Pexels

L'uso di fatti aiuta a costruire la vostra credibilità, dimostrando che avete fatto le vostre ricerche prima di venire qui e che sapete di cosa state parlando.

Ma ammettiamolo: i fatti possono essere noiosi e poco interessanti quando ci sono tonnellate di numeri e tabelle. Se presento una diapositiva interamente composta da testo e numeri, vi prenderete il tempo di leggerla?

Ma se i dati venissero presentati in modo divertente e creativo, sareste in grado di capirli meglio e sareste più interessati?

Le statistiche dimostrano che la risposta è affermativa: le infografiche aiutano a migliorare la comprensione della lettura fino al 50%, mentre l'apprendimento e la conservazione delle informazioni aumentano del 78% quando si utilizzano le immagini.

Se avete la possibilità di usare le infografiche nella vostra presentazione, fatelo. Se state parlando di luoghi diversi, perché non usare una mappa e rappresentarli con dei punti? Se state parlando di statistiche, usate grafici e diagrammi. Se state parlando di una serie di eventi, una linea del tempo andrà benissimo. Se state analizzando le somiglianze e le differenze, i grafici a torta sono il modo perfetto perrappresentare i dati.

La visualizzazione dei dati aiuta a mantenere viva l'attenzione del pubblico, ma è vero che ci sono alcuni tipi di dati che non possono essere rappresentati efficacemente da un'infografica.

In questi casi, è sempre possibile trovare icone in grado di rappresentare i dati, ma assicuratevi che siano pertinenti: non vorreste usare un'icona per il cibo quando state parlando di documenti.

Fortunatamente, è possibile utilizzare la funzione Iconator di Vectornator per sfogliare una libreria ricercabile di oltre 80.000 icone vettoriali royalty-free, che possono essere facilmente inserite nella presentazione.

6. Le foto di repertorio possono danneggiare la presentazione

Quando cercate di trovare immagini per far risaltare la vostra presentazione, la ricerca di immagini su Google può essere allettante: basta digitare il nome dell'argomento e vengono fuori tonnellate di foto. Basta salvare la foto, incollarla nella presentazione e il gioco è fatto.

Ma non è così semplice: ecco alcuni problemi legati alla ricerca casuale di foto su Internet:

• foto di bassa qualità
• filigrane
• plagio
• non correlati all'argomento

Ammettetelo: avete assistito a una o due presentazioni in cui le immagini sono di qualità così bassa che non riuscite a vederle. Ancora peggio, le immagini non hanno alcun legame con l'argomento. Questo è un esempio di presentazione non proprio eccellente. Non siate quella persona.

Per questo motivo è importante trovare le foto stock giuste per la presentazione. Ecco alcuni siti web dove è possibile ottenere gratuitamente foto stock di alta qualità:

• pexels.com
• pixabay.com
• unsplash.com

Se volete trovare le foto di Unsplash in modo facile e veloce, usate Vectornator! L'integrazione di Unsplash nell'app vi permette di cercare foto pertinenti e di trascinarle direttamente nella vostra presentazione!

Principali risultati

Rendere la presentazione visiva non significa sempre aggiungere più immagini, né bombardarla di animazioni inutili: se si esagera, la presentazione diventa fastidiosa e distrae.

L'applicazione di questi principi di progettazione contribuirà a elevare le vostre diapositive di presentazione. L'applicazione di questi consigli di progettazione di base porterà la vostra presentazione da noiosa a coinvolgente in pochissimo tempo.