Como crear un resumo de deseño eficaz para o traballo autónomo

O traballo de deseño autónomo adoita realizarse sobre a marcha, pero se queres aproveitar ao máximo o teu tempo e recursos, debes converterte nun experto na creación de resumos de deseño.

Sabes o refrán de "medir dúas veces, cortar unha vez"? Iso é algo do que trata un resumo de deseño.

a través de GIPHY

Simplemente, un resumo de deseño é un plan detallado para un proxecto antes de comezar a deseñar.

Aforrarache tempo e entrará en pánico cando se aveciñan os prazos. , asegúrate de cumprir o orzamento, axúdache a evitar a desviación do alcance e, esencialmente, levará a un proxecto exitoso (e a un cliente feliz!).

É especialmente importante que os deseñadores autónomos saiban como crear un bo proxecto. breve para que ti e o teu cliente teñades claras as expectativas e as limitacións do outro.

Unha vez aprobado, o resumo de deseño convértese no documento de referencia para todos os aspectos dun próximo proxecto, tanto para o deseñador (ti) como para o cliente.

Que é exactamente un resumo de deseño e por que o necesitas?

Cando te embarcas nun novo proxecto de cliente, as túas decisións de deseño estarán guiadas pola marca do teu cliente, o particular problema que queren resolver (por exemplo, vender produtos en liña), ideas sobre como resolver o problema e o orzamento do proxecto.

Un resumo de deseño é un documento de colaboración creado polo cliente e o equipo de deseño como acordo sobre o alcance e os resultados esperados dun proxecto de deseño.

Non se trata simplemente dunalí haberá algúns modelos de resumos de deseño dispoñibles para ti.

Bótalle unha ollada a algúns dos recursos que atopamos e moldeaos para os teus proxectos de deseño:

1. Un documento de Word Modelo de resumo de deseño de Smartsheet
2. Modelo de resumo de deseño minimalista de Shopify
3. Unha páxina ben deseñado por Valentine Coget
4. Un modelo PDF de resumo de deseño de BrandiSea
5. Proba o fluxo de traballo de produción creativa en Asana
6. Modelo de resumo de deseño colaborativo de Nuclino
7. Panel de resumo de deseño visual de Milanote
8. Proba o modelo de resumo de deseño de Miro

Concluír

Tes todas as ferramentas para crear un resumo de deseño eficaz! Temos os últimos consellos para compartir.

Primeiro, atrévete e non teñas medo de probar algo diferente. Un informe de deseño non ten por que ser un documento común: pode inspirar ao teu cliente e mantelo motivado durante todo o proxecto.

En segundo lugar, suxerímosche que o teu deseño sexa de xeito colaborativo e colaborativo. visual posible para evitar malas comunicacións.

En terceiro lugar, unha vez que esteas de acordo co resumo do deseño, cómpre a elo na medida do posible e non o edites sen fin. Esta é a propia definición de scope creep, e non é unha forma produtiva de deseñar.

E cuarto, se aínda non estás usando Vectornator para o teu traballo de deseño gráfico vectorial, deberías facelo.

Descarga Vectornator para comezar

Leva os teus deseños ao seguinte nivel.

Aquí está a túa exitosa carreira como freelance!

É un documento xeral de xestión de proxectos que ofrece detalles fundamentais sobre todo o proceso de deseño, como a investigación de antecedentes e o a personalidade do público, a definición dos obxectivos do proxecto, o traballo dentro das limitacións orzamentarias e a dirección creativa.

Un resumo do deseño é unha fonte de verdade que axuda a manter o teu proxecto no camiño correcto, polo que é esencial facelo ben.

Quen usa os resumos de deseño?

Este documento non é só para un deseñador gráfico autónomo ou unha axencia de deseño gráfico.

Os resumos de deseño tamén se usan para outros servizos de deseño visual, como :

• Deseño industrial
• Arquitectura
• Ilustración
• Deseño de enxeñería
• Deseño de servizos
• Deseño de interacción

Basicamente, calquera proxecto creativo beneficiarase de ter un resumo de deseño.

Fonte da imaxe: Unsplash

Cando crear un resumo de deseño

Quen debería escribir o informe de deseño e por que? Podería ser escrito polo cliente, o deseñador, o xestor de contas ou un xestor de proxecto; todo depende de se o cliente sabe exactamente o que quere e de quen xestionará o proxecto en todo momento.

O máis importante para Lembre que todos os interesados ​​do proxecto deben poñerse de acordo sobre o que se decidiu no documento, polo que estea preparado para a colaboración e os cambios antes de que todosencantado de continuar.

O resumo de deseño debe redactarse despois de aceptar a proposta de deseño e asinar o contrato.

Resumo de deseño vs. contrato

No deseño, o contrato e o documento de deseño traballan xuntos para protexer os intereses de cada parte interesada. Noutras palabras, o informe de deseño é a folla de ruta para garantir que se cumpre o acordo contractual.

Isto significa que se non cumpre os requisitos acordados no escrito de deseño, pode ter implicacións legais e utilizarse. como proba dun incumprimento do contrato.

Resumo de deseño vs. Proposta

O resumo de deseño non debe confundirse coa proposta inicial, aínda que se desenvolva a partir da proposta.

Unha proposta de deseño abordaría algúns dos puntos elaborados nun resumo de deseño, pero a túa proposta é a presentación que elaboras para presentar ao proxecto do cliente e conquistalos.

a través de GIPHY

A o cliente adoita considerar algunhas propostas para o mesmo proxecto e despois selecciona a mellor.

Se ao cliente lle gusta a túa presentación, conseguirás o traballo e, a continuación, elaborará o resumo do deseño baseado no contrato e nas discusións. que tivo co cliente durante a fase de proposta.

Resumo de deseño vs. Brief creativo

Tamén é diferente dun brief creativo e normalmente debe completarse antes dun brief creativo. pódese facer.

Pensa no resumo do deseño como o estratéxicodocumento que determina como se alcanzarán os obxectivos do proxecto. Pola contra, un brief creativo será entregado ao equipo de deseño para permitir a execución dos entregables.

O informe creativo é un documento interno (só para os ollos do teu equipo). Este documento é menos estratéxico que o resumo de deseño e máis práctico; está máis detallado no contido creativo.

Fonte da imaxe: Unsplash

É posible que os autónomos non necesiten un resumo creativo e traballará directamente desde o resumo de deseño ao deseñar os recursos para o proxecto.

Os freelancers tamén tenden a traballar directamente co cliente, rebotando deseños e facendo cambios. Non obstante, nunha axencia, habería un director de arte falando en nome do cliente co equipo de deseño.

Agora que xa sabes o valor que ten un informe de deseño para os teus proxectos creativos, vexamos como escribir un documento de colaboración eficaz.

Como escribir un resumo de deseño efectivo

Se es un autónomo, probablemente recibas con bastante frecuencia informes de deseño moi pouco claros dos clientes e tamén esteas xestionando o o proxecto e a relación co cliente directamente.

Un resumo de deseño ben escrito salvará vidas, especialmente cando manexas moitos proxectos á vez e necesitas informar rapidamente sobre os resultados.

Cando configure o seu informe de deseño, debe incluír algúns puntos clave para asegurarse de que o seu proxectofuncionará sen problemas:

1. Visión xeral do cliente

Comeza mostrando a investigación que fixeches sobre o cliente, incluíndo a súa visión e valores da empresa, quizais a súa declaración de relacións públicas e calquera estatística ou información interesante que sexa valiosa para o proxecto.

Quererá incluír detalles básicos da empresa, como o nome da empresa, o URL do sitio web, as distintas partes interesadas que participan no proxecto, así como o cargo, o departamento e o enderezo de correo electrónico de cada persoa.

Isto axudarache enormemente cando esteas executando varios proxectos e queiras atopar a persoa adecuada para falar en calquera fase do proxecto.

A visión xeral do cliente tamén establece o ton xeral do proxecto xa que todo chega. ata o que a empresa quere conseguir a longo prazo.

Fonte da imaxe: Unsplash

2. Alcance do proxecto

O alcance do proxecto é probablemente a parte máis importante do resumo porque describe o traballo a realizar e por que, así como quen é responsable de cada parte e que activos se espera que se entreguen.

Esta é a sección na que o cliente che permite coñecer as súas expectativas e o que significaría o éxito para eles.

O cliente pode expresar o que quere e como pensa que se debería conseguir. Despois podes achegarte coa túa experiencia e orientar as expectativas do proxecto nunha dirección viable.

Por exemplo, é posible que o cliente queira crear unha compra de realidade virtual.experiencia no seu sitio web, pero poderías informarlles con estatísticas sobre como sería mellor executar o seu comercio electrónico en Instagram.

É esencial coñecer cantos recursos de deseño se deben entregar e en que formatos de ficheiro e dimensións dos recursos.

Pode parecer moito traballo estipular todo isto antes incluso de comezar a traballar, pero pensa en canto tempo se aforrará evitando innumerables iteracións e exportando varias veces innecesarias. formatos.

Tamén che permitirá preparar correctamente os teus ficheiros de deseño sen ter que redimensionar e reaxustar as mesas de traballo (si, pode converterse nun pesadelo total!).

Lembra: mide dúas veces, cortar unha vez.

3. Público obxectivo

Comprender a personalidade do cliente do seu cliente é fundamental para determinar o alcance do proxecto e tomar decisións de deseño estratéxico.

Necesitas coñecer o produto ou servizo do teu cliente, a súa proposta de venda e os obxectivos da empresa. están tentando lograr.

Ofrecer un desglose detallado do público obxectivo do cliente (e apoiándoo cunha investigación de mercado) marcará a dirección do proxecto.

4. Investigación de competidores

Cal é a proposta de valor do teu cliente en comparación cos seus competidores?

É unha pregunta fundamental á que hai que responder para que o proxecto de deseño teña éxito.

Coñecer o seu cliente. competidores axudarano a deseñar unha solución que o faráfai que se destaquen; non te conformes con un refrito do que están a facer os seus competidores.

Queres establecer o estándar, non cumprir o estándar.

5. Establece obxectivos

O teu cliente contratoute porque ten un obxectivo final en mente.

Se non estableceu obxectivos claros e resultados clave para o proxecto de deseño e como se medirá o éxito, cómpre axudalos a facelo.

Fonte da imaxe: Unsplash

Se non estás de acordo de antemán sobre o que debe conseguir a solución de deseño, terás dificultades para convencer a decisión corporativa -makers que cumpriu as súas expectativas.

Un proxecto de deseño exitoso terá obxectivos claros e como se conseguirán estes resultados.

6. Fai unha lista dos recursos necesarios

Hai algúns detalles básicos que debes establecer co cliente:

• Teñen logo, en que tamaños e formatos? Necesitarás recrear, redeseñar ou exportar o seu logotipo noutros formatos?
• Teñen unha guía de marca que explique o que se debe e o que non debe facer da súa marca e voz, ou debería este documento formar parte do alcance. do proxecto?
• Teñen algún recurso de imaxe de stock con licenza que deberías utilizar ou necesitarás adquirir imaxes para o proxecto?
• Cal é o orzamento do proxecto e hai un desglose dos distintos custos? Asegúrate de deixar algo de espazo para respirar en caso de que se produza unha alteración do alcance ou outro inesperadoobstáculos.

Fonte da imaxe: Unsplash

Establecer unha liña clara de comunicación co equipo do cliente é esencial para un fluxo de traballo fluido.

Dálles saber Os recursos que necesitas deles ao principio aforrarache moitos dores de cabeza a metade do proxecto cando intentas centrarte nos entregables.

Tamén evitará que esperes por elementos críticos e que poidas perder prazos ou ter que deseña estes desde cero. Evite o arrastre de alcance!

7. Mood Board

Mencionamos no punto anterior que necesitarás acceder a algúns recursos que xa pode ter o cliente, como o seu logotipo, outros elementos clave de deseño e a guía de marca.

A guía de marca é o teu dicionario de deseño para o cliente, onde podes atopar as súas fontes, paleta de cores, casos de uso do deseño e outra información importante sobre a súa marca.

Con estes recursos ao teu alcance e o proxecto. alcance, podes comezar a deixar fluír o teu zume creativo e imaxinar deseños, configuracións e instalacións para o proxecto.

Fonte da imaxe: Unsplash

Crear un taboleiro de humor é divertido e divertido. forma visual de colaborar en ideas preliminares co teu cliente e obter comentarios concretos antes de comezar a deseñar.

Unha placa de estado de ánimo non é unha diapositiva pulida. Non dubides en incluír fragmentos e imaxes doutras fontes copyright!), fotografías que fixeches, texturase cores, e practicamente calquera cousa que exprese a dirección creativa proposta do proxecto.

Podes volver ao taboleiro de humor para atopar inspiración e ideas se te quedas atascado durante o proxecto.

8. Cronograma do proxecto

Por último, ademais do orzamento, outra restrición ou criterio para os entregables é o calendario con prazos para cada fase do proxecto.

Todas as partes interesadas deben responsabilizarse mutuamente de o cronograma do proxecto para garantir que se alcanzan os fitos críticos.

Considera o alcance do proxecto e o tempo medio que che levará cada entrega en total, ademais de algo de respiro por se atopas algún problema ou alguén está desconectado. enfermo durante uns días.

Crear un período de tempo realista axudarache a xestionar as expectativas dos clientes e a garantir que completes o proxecto a tempo.

Tamén é vital revisar o calendario inicial en determinados intervalos. , especialmente para proxectos a longo prazo, ao longo do proxecto e actualízao en consecuencia.

Isto é moito para asumir! Confía en nós, un resumo de deseño facilitarache a vida. E a boa noticia é que moitas boas persoas crearon modelos breves de deseño para ti. Comprobámolos.

8 Modelos de resumos de deseño para deseñadores autónomos

Hai unha morea de recursos dispoñibles en liña e, se xa estás usando unha ferramenta de xestión de proxectos ou unha plataforma de autónomos, é probable que iso